J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Fanny L. de l'Organisation privée Fondation Territoriale de Loire-Atlantique
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
La fondation vient tout juste d'être créée et c'est un projet de territoire très innovant où vous aurez du lien aussi bien avec des associations, des entreprises que des collectivités
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
la Fondation territoriale 44 (FT44) a été créé en 2022 par 34 acteurs (collectivités, associations entreprises, syndicat) ayant l'envie de travailler davantage main dans la main dans l'intérêt du territoire dans un contexte où pour répondre aux enjeux colossaux, il est essentiel d'agir collectivement. Nous créons des ponts entre les structures pour faciliter l'engagement via le mécénat qu'il soit financier, de compétences ou en nature. Nous réalisons des actions de sensibilisation auprès des entreprises et accompagnons les associations sur ces sujets là pour les aider à se structurer et se développer et ainsi accompagner toujours plus leurs bénéficiaires. Notre particularité et de veiller à une approche systémique où les personnes concernées sont au cœur des réflexions et que les actions des associations soutenues se fassent en cohérence avec un écosystème très riche pour travailler main dans la main en créant toujours plus de synergies. Réel levier de RSE dans une période où chacun souhaite redonner du sens à ses engagements et où chaque acteur doit faire preuve de résilience, les mission de la FT44 s'articule autour de 3 piliers : 1. un Point Ressources et Info Mécénat (PRIM44) avec des outils clé-en-main qui vont faciliter le recours au mécénat pour les associations et entreprises locales : webinaires, podcasts, sensibilisations, conseils, formations, mise à disposition d’outils, accompagnement sur mesure … 2. Lancer des Appels à Initiatives sur des besoins prioritaires de notre territoire . Un observatoire des inégalités locales mutualisant toutes les données existantes sera créé. L’objectif est de faire le « pas de côté » en soutenant des initiatives qui rentrent souvent peu dans les cases et dont l’impact est indirect car leur action cherche à agir à la racine du problème (« approche systémique »). L'objectif est aussi de soutenir les fameux frais de fonctionnement, le temps passé des équipes qui est essentiel et trop peu soutenu aujourd'hui. 3. Mener des expérimentations sur le mécénat de compétences afin de rendre cette pratique plus accessible; organiser des grandes collectes de dons d'ordinateurs pour les associations, expérimenter un appel à projet dans un territoire rural ...


Ils recherchent 4 bénévoles
3 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
1 jour par semaine
En semaine, une journée ou deux demies journées par semaine