Je deviens secrétaire territorial
Publié par Hervé R. de l'Association Scouts et Guides de France - Lorraine Nord
Intégré à l'équipe territoriale (environ 20 bénévoles) dont la mission est de soutenir les groupes locaux dans lesquels sont les jeunes (environ 1100 adhérents sur le territoire). En soutien du responsable du pole administratif et financier, tu porteras les enjeux administratifs au sein de l'équipe.
Nous nous réunissons avec notre équipe et pour aller voir les trésoriers et secrétaires des groupes locaux de Lorraine Nord. Que tu habites à Metz, Thionville, Phalsbourg, Creutzwald, Jarny ou Pont à Mousson ou une autre ville, tu pourras mener à bien ta mission !
Une mission d'accompagnement et d'animation :
- Participer à la formation des secrétaires de groupes.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions de l’équipe territoriale, des conseils et assemblées territoriales.
- Gérer le calendrier des actions territoriales et le suivi sur l’Intranet.
- Aider les membres de l’équipe territoriale dans leurs tâches administratives et logistiques.
- Assurer la veille règlementaire et en informer les groupes.
Une mission d'organisation :
- Saisir les adhésions de l’équipe territoriale.
- Appui au représentant du pôle administratif et financier sur le suivi des prestations CAF et des déclarations au Service Départemental de la Jeunesse, de l'Engagement et du Sport
Sautez le pas
Envoie-nous un message et nous serons heureux de te rencontrer et te parler un peu plus de cette mission. Et si tu ne connais pas le scoutisme ? Pas de soucis ! Nous serons là pour t'accompagner.
Cette mission est accessible sans connaissance spécifique, plusieurs personnes et entités étant présentes pour aider tout au long de la mission. De même plusieurs formations existent pour se lancer !
Un peu de temps et d'énergie seront bien sûr nécessaires ! Il est important d'avoir le goût de l'engagement bénévole et du travail en équipe, cette mission demande de plus une petite affinité aux outils de gestion numériques (après formation). Grandes opportunités pour mettre en place des nouveaux projets et des initiatives.
Précisions
En moyenne, voici le temps que cette mission demande au cours d'une année scolaire :
- 1 weekend par an
- 1 journée en week-end par trimestre
- 1 soirée par mois
- 1 formation Secrétaire/Trésorier sur un WE
- 1 assemblée territoriale
- 3 réunions avec son équipe
- 2 jours de formation par an
Une grosse partie de la mission peut se faire à heures et jours variables et à distance.
Les Scouts et Guides de France sont un mouvement catholique d’éducation populaire ouvert à tous qui vise à former des citoyens actifs, heureux et artisans de paix. Il mise sur une pédagogie du jeu, du projet, de l’équipe, de la vie dans la nature. Il propose ainsi aux jeunes filles et garçons un espace de vie qui répond à leur besoin de rêver, d’agir, de réussir leurs projets, de vivre en communauté, de donner sens à leur vie.
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