J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Martin V. de l'Association Univoyage
Public aidé
- Tous publics
Activité
Mission sur le terrain
- Rue Jaboulay 69007 Lyon
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Univoyage a associé ces compétences à la mission. Pas d’inquiétude : si vous ne les maîtrisez pas, vous pourrez les développer au cours de la mission.
Découvrez l'Association Univoyage
UNIVOYAGE concoit et anime des séjours en itinérance pour les adultes en quête de sens. De quelques jours à plusieurs semaines, nos équipes vous guident à la rencontre de personnes inspirantes dans les domaines de l'écologie et de la solidarité. Des ateliers d'initiation et de création permettent d'apprendre en participant à la réalisation d'un projet collectif. Les guides d'étapes accompagnent le groupe pour s'initier à la pratique du voyage à vélo. Chacun-e participe à la vie du camp en prenant part aux services quotidiens : monter les tentes, cuisiner, etc. Enfin, des temps libres et des jeux permettent de tisser des amitiés... durables !
La mission est désormais complète
10 personnes déjà inscrites