J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Johan B. de l'Association Infos.cat - ASSO FELINE
Publics aidés
Personnes âgées
Personnes en situation de handicap
Parents
Activité
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Infos.cat - ASSO FELINE est une jeune association naissante qui est née d'un constat du manque de couverture digitale des associations oeuvrant pour la protection animale. De ce constat, nous nous donnons pour mission d'aider les association de protection animale à accentuer leur visibilité et leur communication sur des outils numériques dont ils sont indépendant et autonomes, et pour la plupart sont gratuits et mis en places par nos bénévoles. De ce fait, les associations pourront se voir accompagné pour la création d'un site internet, la mise en place de messagerie instantanée internes puissantes et cryptées de bout en bout, et concentrer leurs revenus à d'autres effets que la mise en ligne de leurs actions !