Square d'été est un festival musical gratuit, qui a lieu depuis 4 ans chaque été au Square Joffre à Gaillac. Nous avons besoins de bénévoles pour tenir la buvette, accueillir les artistes, distribuer des flyers… et plein d'autres petites tâches qui sont bien plus amusantes à plusieurs !
Pour le déroulement d’une soirée type, notre fonctionnement est le suivant : On s’assure qu’il y ait au moins une personne référente tout au long de la soirée. C’est-à-dire une personne qui a les clefs, qui pourra répondre aux questions, qui est capable de gérer le bar, d’accueillir les artistes, qui s’occupe d’amener et de récupérer la caisse. Cette personne référente est accompagnée d’autres bénévoles qui peuvent être moins expérimenté.es. Les bénévoles ont droit à un repas offert par le Ptit Resto (Le restaurant avec qui nous colloquons et qui aura un stand au Square) ainsi que des boissons à volonté offertes par Cartes sur Table (nous demandons quand même aux bénévoles d’être raisonnables et de s’autogérer là-dessus. En effet, un.e bénévole en état prononcé d’ébriété est un poids pour le reste du groupe, et le but est quand même que tout le monde passe une bonne soirée. Mais jusqu’à présent nous n’avons pas eu de problème 😊).
Nous avons divisé la soirée type en trois étapes :
L’ouverture/l’installation :