Square d'été est un festival musical gratuit, qui a lieu depuis 4 ans chaque été au Square Joffre à Gaillac. Nous avons besoins de bénévoles pour tenir la buvette, accueillir les artistes, distribuer des flyers… et plein d'autres petites tâches qui sont bien plus amusantes à plusieurs !

Pour le déroulement d’une soirée type, notre fonctionnement est le suivant : On s’assure qu’il y ait au moins une personne référente tout au long de la soirée. C’est-à-dire une personne qui a les clefs, qui pourra répondre aux questions, qui est capable de gérer le bar, d’accueillir les artistes, qui s’occupe d’amener et de récupérer la caisse. Cette personne référente est accompagnée d’autres bénévoles qui peuvent être moins expérimenté.es. Les bénévoles ont droit à un repas offert par le Ptit Resto (Le restaurant avec qui nous colloquons et qui aura un stand au Square) ainsi que des boissons à volonté offertes par Cartes sur Table (nous demandons quand même aux bénévoles d’être raisonnables et de s’autogérer là-dessus. En effet, un.e bénévole en état prononcé d’ébriété est un poids pour le reste du groupe, et le but est quand même que tout le monde passe une bonne soirée. Mais jusqu’à présent nous n’avons pas eu de problème 😊). 

Nous avons divisé la soirée type en trois étapes :

L’ouverture/l’installation :

16h30-18h, minimum 4 personnes

• Mettre en place les tables et les chaises (le + long), la scène, la signalétique, le son, la lumière
• Vérifier les stocks au frais (en remettre si besoin)
• Jeter les bouteilles de verre vides
• Accueillir les artistes (les boissons et le repas leur sont offerts)
• Ouvrir la tireuse à bière

La soirée :

18h-23h30, minimum 4 personnes (deux personnes au service, une à l’encaissement, et une pour permettre un roulement et faire les taches moins prenantes. Plus nombreux.ses on est, plus on peut se relayer et profiter des concerts !)

• Service au bar (Ce qui est le + engageant)
• Encaissement et gestion de la tablette (sur laquelle nous utilisons un logiciel de caisse très intuitif)
• Recharger le frigo en boissons
• Vérifier l’état des WC, cendriers, tables
• Lancer le lave-verre

La fermeture/désinstallation :

23h30-00h30, 3 personnes seulement parce que les derniers spectateur.ices nous donnent toujours un coup de main quand on leur demande.

• Nettoyer et ranger les tables et les chaises (le + long)
• Ranger la scène, le matos son et lumière, la signalétique
• Nettoyer la salle et les WC
• Fermer la tireuse à bière
• Lancer le dernier lave-verre

Vous pouvez aussi bénévoler en distribuant des flyers près de chez vous, en hébergeant des artistes…