L'association Self-Esteem Couture est à la recherche de deux secrétaires bénévole, pour intégrer le bureau de l'association.

Mission : 

• Consultation régulière de la boîte e-mail de contact ;  
• Réceptionner et traiter tous les courriers ; 
• Donner une réponse à toutes les demandes et transmettre à l’organe compétent les courriers et e-mails qui nécessitent une concentration particulière ; 
• Mettre à jour la liste des adhérents et envois des certificats d’adhésion ; 
• Rédiger des notes d’information à destination des adhérents ; 
• Organiser et planifier les réunions : assemblées générales et conseil d’administration ; 
• Informer tous les membres de la tenue d’une réunion dans un délai raisonnable (par courrier, par voie d’affichage ou par mail) ; 
• Hiérarchisation des documents lors des assemblées général et des réunions du conseil administration (l’ordre du jour, la liste émargée des personnes présentes, la feuille des excusés etc.) ;  
• Veiller au respect du suivi de l’ordre du jour établi et du temps imparti à chaque point abordé ; 
• Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de manière clairs et précis ; 
• Déclarer à la préfecture la liste des membres du bureau ainsi que toute modification qui intervient dans la vie de l’association (transfert du siège social, changement de dirigeant…) ; 
• Publier au journal officiel — dans les délais impartis — les modifications statutaires ;  
• Tenir à jour tous les registres de l’association ; 
• En lien avec la directrice marketing et communication, contacter des partenaires potentiels (association, entreprise, mairie et autres institutions publics et privées...) ; 
• Rédaction de dossiers de financement et demandes de mécénat en lien avec la trésorière ;

Vous travaillerez en équipe avec le ou la Co-secrétaire,  la trésorière et la présidente de l’association.

Qualité :

Être rigoureux(se), organisé(e) et à l’écoute.

Diplôme :

Pas de diplôme exigé 

Disponibilité :

Il faut être disponible 6h par semaine en moyenne.

Lieux : 

Une grande partie de la mission peut-être réalisée à distance si vous le souhaitez, mais il faudra être présent(e) lors des rencontres entre les membres du bureau au sein de notre atelier à Saint-Étienne.

Durée de l'engagement :

3 ans