Pré-requis pour réaliser cette mission

1. Assiduité
2. Motivation
3. Être soi-même

Sautez le pas

Depuis 2006, le réseau Stand Up Wak’Up est un réseau associatif d’intérêt général, 100 % bénévole, qui accompagne les jeunes de 13 à 35 ans dans leur développement personnel, leur montée en compétences et leur insertion sociale et professionnelle.

Notre particularité ? Faire de l’événementiel un levier pédagogique, où chacun peut apprendre, expérimenter, prendre des responsabilités et développer ses compétences.

Nous fonctionnons comme une pépinière humaine dans laquelle bénévoles et bénéficiaires évoluent ensemble à travers des projets concrets.

Mission

Nous recherchons sur ce nouveau cycle des chargé(e)s de gestion administrative et de suivi de projets pour renforcer notre pôle administratif, en appui au binôme du secrétariat général.

Votre rôle sera de faciliter la circulation des informations, de suivre l’avancement des projets et d’accompagner les équipes dans leur organisation administrative.

Vous interviendrez en lien avec les référents, coordinateurs et responsables de projets, selon vos disponibilités et compétences.

Vos principales activités

1. Suivi administratif des projets

• Actualiser les tableaux de suivi des différents projets et dispositifs qui vous seront attribués.
• Recueillir les informations auprès des référents et coordinateurs.
• Suivre les échéances, les actions engagées et les tâches restant à réaliser.
• Identifier les retards, les documents manquants et les points nécessitant une relance.
• Préparer des synthèses régulières pour le secrétariat général.

2. Gestion administrative et documentaire

• Participer à la mise à jour des documents administratifs de l’association.
• Assurer le classement, l’archivage et l’organisation des dossiers.
• Contribuer au suivi administratif des membres, des adhésions et des affiliations.
• Actualiser les bases de données et les documents partagés.
• Veiller à la confidentialité des informations traitées.

3. Communication interne et coordination

• Assurer des appels téléphoniques et des relances auprès des équipes.
• Faciliter la transmission des informations entre les pôles.
• Participer à la gestion des plannings et des agendas.
• Préparer les réunions et contribuer à la rédaction des comptes rendus.
• Suivre les décisions prises en réunion et leur mise en application.

4. Appui au secrétariat général

• Accompagner le binôme du secrétariat général dans ses missions.
• Participer à la préparation des réunions trimestrielles et bilans d’activité.
• Contribuer au suivi des échanges administratifs avec les partenaires.
• Proposer des améliorations pour simplifier l’organisation et les procédures internes.

Vous avez des notions en gestion administrative ou souhaitez développer vos compétences dans ce domaine ? Les profils débutants motivés sont les bienvenus.

Nous apprécions particulièrement :

• Une bonne organisation et de la rigueur.
• Une aisance relationnelle et téléphonique.
• Une bonne expression écrite.
• Une connaissance de base des fonctions administratives.
• La maîtrise ou l’envie d’apprendre les outils bureautiques : Word, Excel, Google Drive et outils collaboratifs.
• Le respect de la confidentialité des données.
• L’esprit d’équipe, l’autonomie progressive et le sens des responsabilités.
• La capacité à communiquer sur ses avancées, ses difficultés et ses disponibilités.

Modalités d’engagement

Cette mission peut s’effectuer en présentiel à Paris et à distance, selon les activités et les besoins de coordination.

Nous proposons un engagement bénévole de 6 mois renouvelables, comprenant une période initiale de 3 mois d’adaptation.

Vous pourrez contribuer au suivi d’un projet spécifique ou accompagner plusieurs dispositifs du réseau pendant le cycle.

Ce que vous pourrez développer

• Une expérience concrète en gestion administrative associative.
• Des compétences en coordination et suivi de projets.
• La maîtrise d’outils de planification et de reporting.
• Une meilleure compréhension du fonctionnement d’une association et de ses instances.
• Des capacités d’organisation, de communication et de travail en équipe.
• Une expérience valorisable dans votre parcours personnel ou professionnel.

Que vous soyez étudiant(e), jeune diplômé(e), en reconversion ou professionnel(le) souhaitant partager vos compétences, votre candidature est la bienvenue.

 

Bon Baiser de Stand Up Wak’Up !