Personne recherchée :

Mécénat de compétence Senior / Mécénat de compétence de longue durée (Mission longue > 1 an)

Dans le cadre des missions et des objectifs de l’association, l’adjoint(e) administratif polyvalent aura en charge d’accompagner le Directeur sur des missions dédiées à l’administration générale de l’association, de son organisation au quotidien, et du support aux chefs de projets et responsables du développement des ressources. 

! Uniquement sous forme de Mécénat de compétence : 

Le mécénat de compétences est un dispositif qui permet à une entreprise de mettre à disposition d'une association (Planète Mer par exemple) du personnel qui continue à être rémunéré par l'entreprise. Donc, il faut (1) être employé par une entreprise et (2) que cette entreprise souhaite faire du "mécénat de compétences longue durée". Il faut donc valider les points (1) et (2) avant tout. Non adapté aux auto-entrepreneurs.

Ses objectifs sont de : 

- Structurer, organiser et gérer au quotidien la partie administrative des activités de l’association, en soutien au directeur de l’association.

- Contribuer à la vie de l’association, à la communication, aux évènements, au financement des projets de protection des océans

Les missions pourront être adaptées aux compétences et souhaits du candidat ainsi qu’à son temps de présence (2 à 5 j/semaine), et feront partie des activités suivantes :

Gestion administrative courante de l’association et des projets : 

- Aide à l’organisation et au classement des dossiers, papier et électronique (transfert, classement, archivage des factures, contrats, notes de frais, courriers) ; gestion des voitures

- Gestion des RDV, réunions ; organisation des déplacements, missions, organisation et logistique d’événements

- Communauté/ Contacts : Gestion des appels, des formulaires de contacts

- Communication : aide à l’élaboration des présentations, aide à l’animation de Planète Mer et des programmes (articles, vidéos, réseaux sociaux, e-mailing)

Richesses humaines :

- Gestion administrative des volontaires au service civique, stagiaires, alternants, mécénats de compétence, bénévoles, …

Financement des projets :

- Effectuer une veille des financements publics et privés (appels à projets)

- Participer aux dossiers de demande de financements et leur suivi

Vie associative : 

- Participer aux réunions d’équipe

- Faciliter l’appropriation des enjeux administratifs et financiers auprès de l’équipe salariée

- Appui des salariés aux outils bureautique

COMPETENCES

Compétences particulières : 

          - Organisation et administration de structure type entreprise ou association

          - Connaissance et utilisation des moyens informatiques (logiciels pack office) 

Savoir être : 

          - Fort intérêt pour les initiatives collectives d’intérêt général, de protection de       l’environnement

          - Rigueur, sens de l’organisation

          - Bon relationnel