J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Aubierge A. de l'Association Les Étoiles de Marcus
Activité
Publics aidés
Jeunes / enfants
Parents
Personnes en situation de handicap
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Être à l’aise avec les outils informatiques (mails, documents, tableaux).
- Savoir s’organiser de manière autonome et respecter les échéances.
- Faire preuve de rigueur et de discrétion dans le traitement des documents.
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Derrière chaque projet qui voit le jour, il y a aussi des dossiers à remplir, des échéances à respecter et une montagne de petites choses à gérer. Et chez Les Étoiles de Marcus, les projets ne manquent pas !
Nous recherchons une personne organisée, fiable et pleine d’initiative pour nous aider à faire tourner les coulisses de l’association : suivi administratif, organisation des documents, gestion des échéances et soutien au secrétariat.
Votre rôle ? Nous aider à gagner en efficacité pour que notre énergie aille là où elle compte vraiment : auprès des enfants en situation de handicap et de leurs familles.
Pas besoin de déplacer des montagnes : un peu de temps, de la méthode et l’envie de contribuer à une aventure solidaire peuvent déjà faire une vraie différence.
Parce que pour faire briller les projets, il faut aussi quelqu’un pour tenir les fils !
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Découvrez l'Association Les Étoiles de Marcus
Les Étoiles de Marcus est une association créée pour accompagner les enfants en situation de handicap et leurs familles, en facilitant l’accès aux soins, aux prises en charge adaptées et aux moments de répit. À travers nos projets, nous souhaitons aussi rompre l’isolement des familles aidantes et créer des moments de partage, de solidarité et d’inclusion. Pour faire grandir ces projets, nous avons besoin de bénévoles prêts à apporter leurs idées, leurs compétences, un peu de leur temps et surtout leur envie de faire avancer les choses ensemble. Communication, organisation d’événements, recherche de partenaires, aide ponctuelle… chacun peut contribuer à sa manière, selon ses disponibilités. Rejoindre Les Étoiles de Marcus, c’est participer à une aventure humaine où chaque coup de main compte et où, ensemble, nous pouvons faire une vraie différence dans le quotidien des familles.
Ils recherchent 1 bénévole
- À PARTIR DU
- 1 nov. 2026
- JUSQU'AU
- 31 oct. 2027
Durée de la mission
2 heures par semaine
à définir ensemble, selon les disponibilités du bénévole et les besoins de l’association.
Engagement souhaité : 6 mois min.