🎮 Rejoignez Holiday Geek Cup et participez à l'organisation de nos événements !

L'association Holiday Geek Cup recherche de nouveaux bénévoles motivés pour contribuer à l'organisation d'événements autour du jeu vidéo, de l'esport et du numérique, principalement dans le Nord et le Pas-de-Calais.

Notre objectif est de rendre le jeu vidéo et le numérique accessibles au plus grand nombre, de favoriser les rencontres et de proposer des moments de partage et de convivialité à travers nos animations et nos tournois.

🎯 Vos missions en tant que bénévole

Selon vos envies, vos compétences et les besoins de chaque événement, vous pourrez participer à différentes activités :

• 🎟️ Accueil du public : accueillir les visiteurs, vérifier les billets, accompagner les inscriptions et orienter les participants
• 🎮 Animation des espaces Free Play : accompagner les joueurs, veiller au bon fonctionnement des espaces et faire respecter les règles
• 🏆 Organisation des tournois : aider à l'accueil des compétiteurs, aux inscriptions, au check-in et au bon déroulement des compétitions
• 💻 Installation technique : préparer les ordinateurs, consoles, écrans et équipements nécessaires aux animations
• 📦 Logistique événementielle : participer au chargement du matériel, à l'installation des espaces, au démontage et au rangement après les événements
• 🍭 Espace confiserie : participer à la vente de boissons et de confiseries lorsque cet espace est proposé

🤝 Un engagement adapté à vos disponibilités

Vous n'êtes pas obligé de participer à tous nos événements ! Nous recherchons des bénévoles souhaitant s'investir ponctuellement ou régulièrement, selon leurs disponibilités.

Chaque bénévole est accompagné par les responsables de l'association et reçoit les consignes nécessaires à la réalisation de ses missions.

Aucune expérience particulière n'est exigée. Que vous soyez passionné de jeux vidéo, intéressé par l'événementiel ou simplement désireux de découvrir le monde associatif, vous êtes le bienvenu !

🌟 Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant Holiday Geek Cup, vous pourrez :

• Découvrir les coulisses de l'organisation d'événements
• Développer des compétences en animation, communication, accueil et logistique
• Acquérir une expérience associative valorisante
• Rencontrer de nouvelles personnes et travailler en équipe
• Participer à des événements conviviaux autour du jeu vidéo et de l'esport

Les repas des bénévoles adhérents sont pris en charge pendant les événements. Les frais de déplacement peuvent également faire l'objet d'un remboursement selon les modalités de l'association.

📍 Où se déroulent les missions ?

Nos événements se déroulent dans différentes communes des Hauts-de-France, principalement dans le Nord et le Pas-de-Calais. Les lieux, horaires et informations pratiques sont communiqués avant chaque événement.

Envie de vivre l'événementiel de l'intérieur et de rejoindre une équipe passionnée ? Proposez votre aide et rejoignez l'aventure Holiday Geek Cup !

Les bénévoles interviennent en équipe, aux côtés des membres et responsables de Holiday Geek Cup. Chaque bénévole est affecté à une zone ou à une activité selon les besoins de l'événement, ses envies et ses compétences. Un responsable reste disponible pour l'accompagner et répondre à ses questions.

📍 Lieux et déplacements : Les événements se déroulent principalement dans le Nord et le Pas-de-Calais, notamment dans les secteurs de Lens, Arras, Billy-Montigny et Lille. Les lieux exacts sont communiqués à l'avance.

🚗 Transport : Selon l'organisation, des possibilités de covoiturage peuvent être proposées. Les déplacements peuvent également s'effectuer en transport en commun ou avec un véhicule personnel. Certains frais de déplacement peuvent être remboursés selon les modalités de l'association.

🕒 Horaires et disponibilités : Les horaires varient selon les événements. Les bénévoles peuvent participer ponctuellement ou régulièrement, en fonction de leurs disponibilités. Un planning et les informations pratiques sont communiqués en amont.

🎮 Déroulement d'une journée : Les bénévoles participent généralement à la préparation et à l'installation du matériel, à l'accueil et à l'animation pendant l'événement, puis au démontage et au rangement des équipements.

🍽️ Repas : Les repas sont pris en charge par l'association pour les bénévoles adhérents pendant les événements.

🤝 Accompagnement : Aucune expérience particulière n'est nécessaire. Les nouveaux bénévoles sont accueillis, accompagnés et informés des consignes avant leur prise de poste.

📱 Communication : Les informations concernant les événements, les horaires et les besoins en bénévoles sont transmises via les canaux de communication de l'association.

Notre priorité est que chaque bénévole puisse s'investir à son rythme, dans une ambiance conviviale, bienveillante et organisée.