J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par VALERIE LANA M. de l'Association DIASPO'ART 

Public aidé

  • Tous publics

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission à distance

Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Etre flexible en terme d'horaires et de jours
  2. Etre à l'écoute des demandes énoncées et pouvoir être force de proposition
  3. Faire preuve de rigueur et d'organisation

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Le Festival FOTOTRAS ouvre bientôt sa 3ème édition et les missions administratives sont une charge importante, en nous accompagnant vous en devenez un membre indispensable et participez au développement culturel d'un événement international basé en Guadeloupe dans votre domaine de compétences et permettez un ancrage plus professionnel de la manifestation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association DIASPO'ART

Soutenir Le Festival FOTOTRAS en 2026, c’est accompagner un événement à un moment clé de son histoire, tout en s’inscrivant dans une démarche de mécénat porteuse de sens et de valeur. Après plusieurs années de déploiement, 2026 marque un temps de consolidation et d’approfondissement. Un temps où il ne s’agit plus seulement de produire des événements, mais de structurer durablement des actions culturelles, sociales et territoriales. À travers le festival FOTOTRAS, inscrit dans le cadre du bicentenaire de la photographie, Diaspo’ART et Fotolib œuvrent à la circulation des regards et des œuvres, en créant des ponts entre la Caraïbe, les Suds et l’international. Ce festival offre aux bénévoles une visibilité qualitative, associée à des valeurs de diversité culturelle, d’innovation artistique et d’ouverture internationale. En soutenant ce projet, les bénévoles s’associent à une réflexion sociétale majeure, en phase avec les enjeux contemporains de bien-être, de cohésion sociale et de responsabilité culturelle. Enfin, Fototras place la transmission au cœur de son engagement : accompagnement des artistes dans leur professionnalisation, actions de médiation pour des publics éloignés de l’art, dispositifs accessibles et ancrés dans le contexte régional. Ces actions renforcent l’impact social du bénévolat et son inscription concrète sur le territoire, permettent aux partenaires de valoriser leur engagement, conjuguer soutien à la création, engagement sociétal et valorisation de l’image. Votre soutien en compétences ou en temps constitue un levier essentiel pour inscrire ces actions dans la durée et leur permettre de se déployer pleinement en 2026.

En savoir plus

La mission est désormais complète

1 personne déjà inscrite

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