BÉNÉVOLE MEMBRE DE L’ÉQUIPE DÉPLOIEMENT ARIANE

MISSIONS 

En lien avec le chargé de déploiement :

1. Participe à la constitution et à l’animation de l’équipe projet Ariane au siège de l’AD

• S’assure avec le chargé de déploiement que les différents domaines de compétences sont représentés au sein de l’équipe projet (formation, SI, ressources bénévoles, activités, centres, etc.)• Contribue à la planification et à la répartition des étapes au sein de l’équipe• Participe aux réunions animées par le chargé de déploiement Ariane en AD• Participe au relai de l’information au sein du siège de l’AD

2. Contribue au déploiement et accompagne le changement dans les lieux d’accueil

• Appuie la mise en place et l’accompagnement des relais Ariane• Participe à l’animation et à la coordination des relais Ariane• Aide à l’organisation de réunions d’informations ou temps d’échange avec les responsables et/ou les utilisateurs des lieux d’accueil• Relaye les communications départementales sur le projet• Contribue à l’accompagnement et à la formation vers Ariane des utilisateurs d’Ulysse, et s’assure avec les référents ressources bénévoles de la bonne affectation de mission dans PARCOEUR donnant des droits d’accès à Ariane

3. Avec le chargé de formation, appui au dispositif de formation

• Participe à la préparation et à l’organisation des formations au niveau départemental• Identifie et mobilise les publics à former• Veille à la participation effective des utilisateurs concernés

4. Suivi, mutualisation et support terrain (avant et après lancement)

• Contribue et suit les sollicitations des relais Ariane• Identifie et signale les besoins, difficultés ou blocages au chargé de déploiement AD• A sa demande, peut relayer les informations au correspondant Ariane en DR• Contribue à la mutualisation des retours d’expérience

Pour ce faire, des appuis seront proposés : réunions, accès aux supports (guides, liste des actions, fiches pratiques…) et outils pour faire remonter les difficultés ou partager les bonnes pratiques

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE

• Appétence pour les outils informatiques• Sens de la pédagogie• Capacité de travail en équipe et de mobilisation