Je deviens Référent Gestion Administrative de la Fondation Art Explora

Publié par Gaëlle G., Benevolat N. de l'Organisation privée Art Explora - Délégation territoriale de Nantes

Publics aidés

  • Jeunes / enfants

  • Personnes en situation d’exclusion

  • Personnes en difficulté

  • Nouveaux Arrivants / Réfugiés

  • Personnes âgées

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

  • 44000 Nantes

Précisions sur la zone d’intervention : Les Activités administratives sont réalisées à distance, et le bénévole participe à des rencontres mensuelles avec l’équipe d’animation locale d’Art Explora qui ont lieue en centre ville de Nantes.

Présentation de la mission

Faire tourner la machine en coulisses : une plateforme bien tenue, c'est une délégation qui gagne du temps et des bénévoles qui peuvent se concentrer sur l'essentiel, le terrain !

Précisions

La Fondation Art Explora 

Convaincus que la culture doit être accessible à toutes et tous, la Fondation Art Explora œuvre à renouveler le dialogue entre les arts et les publics, à l'échelle locale, nationale et internationale. Face à l'isolement et à l'exclusion sociale et géographique, nous encourageons l'engagement citoyen pour tisser du lien social grâce aux arts et à la culture.

Derrière chaque mission bénévole, il y a une organisation bien rôdée : c'est tout le rôle du Référent ou de la Référente Gestion administrative !

Votre mission ? 

Aux côtés du délégué territorial ou de la déléguée territoriale, vous assurez la gestion administrative de la plateforme de gestion des bénévoles de votre territoire. 

Actions principales :

  • Assurez la configuration des missions sur la plateforme de gestion des bénévoles interne à la Fondation (Vorg)
  • Soyez à l'écoute des besoins de l'équipe comme l'ajout ou la modification de créneaux sur Vorg
  • Devenez un support technique pour chaque bénévole en difficulté sur Vorg ou autre outil comme Jeveuxaider.gouv.fr
  • Contribuez à la mesure d’impact de la Fondation en s’assurant de la remontée des indicateurs

Profil recherché :

  • Envie d’agir pour la cause de la Fondation
  • Aisance technique (une fois formé à l'outil)
  • Capacité à répondre aux sollicitations
  • Envie de rejoindre une équipe de cadres bénévoles dans une organisation en plein développement ! 

Aucun pré-requis autre que le sens du contact et l'envie de faire vivre le collectif !

Parcours d'accueil :

  • Réunion d'information en ligne (30min), optionnelle
  • Formation commune en présentiel (2h)
  • Formation spécifique à la mission
  • Accompagnement individuel tout au long de la mission par le ou la déléguée et l'équipe du siège

Disponibilités :

  • 2 à 3 jours par mois

Le petit plus ? Cette mission est compatible avec une activité professionnelle et est réalisable 100% en distanciel également.

Compétences liées

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

Art Explora - Délégation territoriale de Nantes valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Art Explora - Délégation territoriale de Nantes

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Convaincus que la culture doit être accessible à toutes et tous, la Fondation Art Explora œuvre à renouveler le dialogue entre les arts et les publics, à l'échelle locale, nationale et internationale. Face à l'isolement et à l'exclusion sociale et géographique, nous encourageons l'engagement citoyen pour tisser du lien social grâce aux arts et à la culture. Rejoignez notre communauté de bénévoles et devenez acteur de ce partage : animez des conversations culturelles, proposez des ateliers de pratiques artistiques ou faites découvrir des lieux culturels aux publics qui en sont éloignés !

Art Explora - Délégation territoriale de Nantes

La mission est désormais complète

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