J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Laurence H. de l'Association Les Médiévales Hennebont
Mission sur le terrain
- 27 Rue Éric Tabarly 56700 Hennebont
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Avoir un moyen de déplacement
- Bénévole recherché : plutôt une personne disposant de temps et ayant l'envie de s'impliquer.
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
L'association recherche dès maintenant une personne désireuse de s'impliquer dans les travaux administratifs. Le poste de secrétaire va être libre à partir de l'AG du 6/11/2026. Le poste de secrétaire adjointe est pourvu et la secrétaire sortante se rendra disponible pour assurer la transition.
L'année 2027 sera une "petite année" sans les grandes fêtes médiévales, avec juste une collaboration fin juillet 2027 avec le haras d'Hennebont. Cela va permettre à la personne postulant sur le poste de secrétaire de monter en charge progressivement et tranquillement.
Profil recherché : une personne ayant du temps, à l'aise en informatique et désirant s'impliquer. Le but est de trouver cette personne avant notre AG de novembre, de la rencontrer et qu'elle souhaite se présenter au CA lors de l'AG afin de prendre ses fonctions dès le CA d'installation.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Gérer un planning
Les Médiévales Hennebont valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Les Médiévales Hennebont
Les Médiévales Hennebont : Voyage au cœur du Moyen-Âge Depuis 1996, notre association à but non lucratif, reconnue d’intérêt général, organise tous les deux ans les Fêtes Médiévales d’Hennebont. Avec des défilés costumés, des spectacles, et des artisans, nous plongeons la ville dans l’univers captivant du Moyen-Âge. Rejoignez-nous en tant que bénévole ! Vous êtes passionné par l’histoire, les événements festifs, ou simplement curieux ? Rejoignez notre équipe de bénévoles ! En intégrant l’association, vous pourrez : Participer à la création des décors (menuiserie, peinture, montage). Contribuer à l’atelier couture pour nos costumes médiévaux. Offrir vos compétences en logistique, cuisine, ou gestion. Et bien plus encore ! Avantages pour les bénévoles : Costumes médiévaux fournis. Repas et boissons assurés pendant les services. Couverture par notre assurance responsabilité civile. Alors, que vous soyez Hennebontais ou non, noble sire ou damoiselle d’ailleurs, rejoignez-nous pour donner vie à l’Histoire !
Ils recherchent 2 bénévoles
1 personne déjà inscrite
- À PARTIR DU
- 6 nov. 2026
- JUSQU'AU
- 18 oct. 2028
Durée de la mission
2 heures par semaine
A définir - L'année 2027 sera légère - Par contre, 2028 sera beaucoup plus prenante.
Engagement souhaité : 1 an min.