Référent bénévoleProjets & Financements

FINALITÉ DE LA MISSION  Identifier les financements permettant à APA Prévention Active de développer de nouvelles actions et accompagner l'association dans la préparation de ses réponses.

Il constitue le référent technique des dossiers de développement et de financement.

Missions principales

Assurer une veille

Identifier régulièrement :

● appels à projets ;

● appels à candidatures ;

● appels d'offres ;

● marchés publics ;

● subventions ;

● financements des collectivités ;

● dispositifs ARS ;

● Conférences des financeurs ;

● financements des caisses de retraite ;

● programmes des mutuelles ;

● fondations et mécénat ;

● dispositifs liés au Sport-Santé, à la prévention et au vieillissement.

Analyser les opportunités

Pour chaque opportunité :

● analyser les critères d'éligibilité ;

● vérifier l'adéquation avec les activités de l'association ;

● identifier les obligations du cahier des charges ;

● déterminer les pièces nécessaires ;

● identifier les échéances ;

● évaluer avec le bureau l'intérêt de déposer une candidature.

L'objectif est également d'éviter de mobiliser l'association sur des dossiers présentant peu de chances de réussite ou une rentabilité insuffisante.

Participer à la construction des réponses

En collaboration avec les responsables de l'association :

● structurer les dossiers ;

● rédiger ou contribuer aux réponses ;

● présenter la méthodologie proposée ;

● valoriser les références de l'association ;

● intégrer les éléments techniques ;

● préparer les indicateurs de suivi ;

● participer à la construction du budget ;

● vérifier la conformité du dossier avant dépôt.

Organiser une bibliothèque de réponses

Capitaliser progressivement :

● présentations de l'association ;

● références ;

● méthodologies ;

● CV des intervenants ;

● indicateurs ;

● documents administratifs ;

● budgets types ;

● textes réutilisables.

L'objectif est de rendre les réponses futures plus rapides et plus performantes.

Suivre les dossiers

Tenir un tableau permettant de connaître :

SUIVI  Opportunité → Date limite → Montant potentiel → État du dossier → Dépôt → Résultat → Financement obtenu.

Résultats recherchés

● nombre d'opportunités pertinentes détectées ;

● nombre de dossiers déposés ;

● montant des subventions obtenues ;

● montant des marchés ou conventions obtenus ;

● amélioration progressive de la qualité des réponses.