J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Damien M. de l'Association Le Préau 35 : Un toit, une école
Publics aidés
Jeunes / enfants
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
En proposant votre aide pour cette mission, vous participez à plus d’égalité éducative.
Plus que 18 jours pour participer
Plus que18 jourspour participer
Mission sur le terrain
- Rue Cardinal Paul Gouyon 35000 Rennes
Précisions sur la zone d’intervention : Notre association est accueillie dans plusieurs lieux de Rennes. Le lieux de la mission peut donc évoluer selon ce qui est plus pratique pour vous.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Être à l'aise avec le numérique (outils office - google)
- Aimer écrire, relire ou créer du contenu
- Aimer structurer, organiser ou/et planifier les choses
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
En nous aidant sur la gestion administrative, vous contribuez directement à rendre l’association plus organisée, plus efficace et plus disponible pour les jeunes.
Cette mission vous permettra de :
- mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service d’un projet solidaire ;
- participer concrètement au développement d’une association locale ;
- travailler en lien avec une équipe de bénévoles engagés ;
- découvrir le fonctionnement d’une association et de ses différents projets ;
- avoir un impact réel, même sans intervenir directement auprès des jeunes.
Quelques heures consacrées à l’administratif peuvent faire gagner un temps précieux à toute l’équipe et nous permettre de consacrer davantage d’énergie à notre mission principale : accompagner les jeunes dans leur parcours scolaire, leur formation et leur insertion.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Relayer de l'information
Organiser le partage et la capitalisation de l'information
Le Préau 35 : Un toit, une école valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Le Préau 35 : Un toit, une école
École des sans-écoles, notre association soutient des jeunes exilé·e·s, en attente de scolarisation et/ou de prise en charge par l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). Nous œuvrons pour leur proposer des cours, et dans la mesure du possible, des solutions d'hébergement et un accompagnement adapté. Nous organisons des cours de remise à niveau en français et maths (primaire-collège) mais aussi des sorties pédagogiques (musée, cinéma plein air) ou des activités ludiques (arts créatifs, sports, jeux). Nous constituons aussi une communauté d'hébergeur et hébergeuses solidaires qui nous permettent de mettre les jeunes à l'abri dans l'attente de leur reconnaissance de minorité par un juge (procédure juridique longue de plusieurs mois). Vous pouvez nous écrire un email à l'adresse suivante si vous êtes intéressé·e et voulez nous rejoindre : association@lepreau35.fr
Ils recherchent 4 bénévoles
- À PARTIR DU
- 14 sept. 2026
- JUSQU'AU
- 30 juin 2027
Durée de la mission
2 heures par semaine
lundi de 19h à 21h, mardi de 14h à 16h, ou mercredi de 14h à 16h
Engagement souhaité : 6 mois min.