J'assiste la présidente dans la gestion administrative de l'association

Publié par Julie R., Nadia Y. de l'Association ASSOCIATION NEURO SOLIDAIRE (ANS) 

Publics aidés

  • Jeunes / enfants

  • Parents

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission à distance

Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous

Présentation de la mission

L'assistant(e) de direction accompagne la présidente de l’association dans l'organisation quotidienne de l’activité. Il/elle assure la gestion administrative, l'organisation logistique et la coordination des informations, nécessaire au bon fonctionnement de la structure et à la réalisation de son projet associatif. 

Sautez le pas

Contribuer a un projet humain tout en valorisant ses compétences 

Précisions

Gestion administrative et organisationnelle 

  • Gérer l'agenda de la présidente ( prise de rdv, absence etc..)
  • Rédiger et diffuser les courriers, notes internes, comptes rendus de réunions et ordre du Jour 
  • Gérer le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques
  • Classer et archiver les documents administratifs et juridiques de l'association

Vie associative et gouvernance 

  • Préparer et organiser les réunions statutaires (assemblée générale, réunion hebdomadaire)
  • Rédiger les convocations, ordres du jour et procès-verbaux
  • Participer à la préparation du rapport d'activité annuel

Communication et coordination

  • Assurer l'interface entre la direction, les bénévoles, les adhérents et les partenaires (administration, structure étatique, agents techniques ) et intervenants existants (partenaire, association, paramédicaux …)
  • Diffuser l'information interne (notes aux bénévoles etc..)
  • Coordonner l'organisation d'événements associatifs (assemblées, forums, collectes de fonds)

Une formation en binôme est prévue pour la prise en main des logiciels ainsi que des procédures de l'association 

Compétences liées

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Etre force de proposition

  • Faire preuve de réactivité

  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

ASSOCIATION NEURO SOLIDAIRE (ANS) valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

ASSOCIATION NEURO SOLIDAIRE (ANS)

Découvrez l'Association ASSOCIATION NEURO SOLIDAIRE (ANS)

NEUROSOLIDAIRE est une jeune association basée à Mennecy (91), en Île-de-France, née d’une conviction forte : aucune famille ne devrait se sentir seule face aux défis de la neuroatypie. Créée en décembre 2024 par Francesca, elle est issue d’une expérience personnelle et d’un constat partagé par de nombreux parents : lorsqu’un enfant est concerné par un trouble du neurodéveloppement (TDAH, TSA, HPI, troubles DYS…), les familles se retrouvent souvent isolées, mal informées et confrontées à des démarches administratives complexes et éprouvantes. Notre mission s’articule autour de trois piliers essentiels : accompagner, informer et soutenir. Nous œuvrons chaque jour pour offrir aux familles un espace d’écoute bienveillant, des repères clairs, et un soutien concret dans leurs parcours scolaires, sociaux et administratifs. NEUROSOLIDAIRE agit aussi pour sensibiliser le grand public, les institutions et les professionnels à la réalité des enfants neuroatypiques, afin de déconstruire les préjugés et de favoriser une société plus inclusive. Ateliers de sensibilisation, rencontres entre parents, conférences, événements solidaires et temps d’accompagnement individuel font partie de nos actions régulières. En nous rejoignant comme bénévole, vous contribuez à développer l'association à briser l’isolement, à renforcer le lien social et à transformer des parcours parfois semés d’obstacles en chemins plus sereins. Tout reste à faire ! Vous êtes un pro de la com', des réseaux sociaux, de la compta vous êtes passionnée par le développement de quelque nature que ce soit blog, Internet, ix ux design, photographie, montage ...Nous avons besoin de votre lumière pour rayonner

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