J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Frédérique V. de l'Association Grand Quevilly Québec 

Public aidé

  • Tous publics

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

  • 76000 Rouen,
  • 76120 Le Grand-Quevilly

Précisions sur la zone d’intervention : Il est demandé que le ou la bénévole réside sur la métropole de Rouen et alentours, afin de pouvoir faire des points sur Gd-Quevilly de temps en temps.

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Avoir un moyen de déplacement
  2. savoir utiliser les traitements de trexte, les tableurs, les moyens de communications actuels.
  3. Maîtriser la langue française à l'écrit et à l'oral.

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Bonjour, notre équipe recherche du renfort qui n'a pas peur de l'outil informatique, pour nous aider dans la gestion administrative, surtout pour la préparation de nos prochaines activités.

Les missions peuvent être réalisées en télé-bénévolat mais il est fortement demander de pouvoir faire parfois le point sur place, à Grand-Quevilly (76120).

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Grand Quevilly Québec

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Nous proposons un large éventail d’activités et de rencontres, pour vous faire connaître la Belle Province du Québec et les francophones alentours. Nous pouvons proposer différentes activités principalement dans la Métropole de Rouen Normandie, mais aussi à Dieppe et plus généralement dans les départements de la Seine-Maritime et l’Eure,…

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Grand Quevilly Québec

Ils recherchent 2 bénévoles

1 personne déjà inscrite

À PARTIR DU
1 sept. 2026
JUSQU'AU
30 juin 2027

Durée de la mission

2 heures par semaine

selon vos disponibilités sur la semaine

Engagement souhaité : 6 mois min.

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2 heures par semaine