J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Frédérique V. de l'Association Grand Quevilly Québec
Activités
Public aidé
Tous publics
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 76000 Rouen,
- 76120 Le Grand-Quevilly
Précisions sur la zone d’intervention : Il est demandé que le ou la bénévole réside sur la métropole de Rouen et alentours, afin de pouvoir faire des points sur Gd-Quevilly de temps en temps.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Avoir un moyen de déplacement
- savoir utiliser les traitements de trexte, les tableurs, les moyens de communications actuels.
- Maîtriser la langue française à l'écrit et à l'oral.
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Bonjour, notre équipe recherche du renfort qui n'a pas peur de l'outil informatique, pour nous aider dans la gestion administrative, surtout pour la préparation de nos prochaines activités.
Les missions peuvent être réalisées en télé-bénévolat mais il est fortement demander de pouvoir faire parfois le point sur place, à Grand-Quevilly (76120).
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association Grand Quevilly Québec
Nous proposons un large éventail d’activités et de rencontres, pour vous faire connaître la Belle Province du Québec et les francophones alentours. Nous pouvons proposer différentes activités principalement dans la Métropole de Rouen Normandie, mais aussi à Dieppe et plus généralement dans les départements de la Seine-Maritime et l’Eure,…

