J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Philippe P. de l'Association TOULOUSE INTEGRATION 

Public aidé

  • Tous publics

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

  • 25 Rue Caffarelli 31000 Toulouse

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Nous cherchons des bénévoles pour l’enregistrement des adhesions  et des fiches d’accueil ,le classement, et la documentation à remettre aux personnes que nous accueillons 

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

TOULOUSE INTEGRATION valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

TOULOUSE INTEGRATION

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Ils recherchent 4 bénévoles

2 personnes déjà inscrites

À PARTIR DU
1 sept. 2026
JUSQU'AU
30 juin 2027

Durée de la mission

1 jour par semaine

10H a 17H

Engagement souhaité : 1 an min.

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1 jour par semaine