J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Sylvie Q. de l'Association Coeurs de Roses 

Publics aidés

  • Tous publics

  • Jeunes / enfants

  • Personnes en situation d’exclusion

  • Personnes en difficulté

  • Personnes malades

  • Personnes en situation de handicap

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

  • 78360 Montesson

Précisions sur la zone d’intervention : La mission peut être réalisée à distance, depuis votre domicile, ou dans les locaux de l'association selon vos préférences et les besoins. Toutefois, il est préférable que le bénévole réside à proximité de l'association afin de pouvoir participer ponctuellement aux réunions du bureau, rencontrer les autres bénévoles et prendre pleinement part à la vie de l'association.

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. être sensible aux causes que nous défendons
  2. être disponible et engagé pour l'association et partager ses valeurs
  3. être à l'aise à l'écrit et à l'oral et avec les logiciels du type Word, Excel etc

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Devenez secrétaire bénévole : nous avons besoin de vous.

Depuis plusieurs années, Cœurs de Roses grandit grâce à l'engagement de bénévoles qui donnent un peu de leur temps pour faire avancer de grandes causes.

Aujourd'hui, nos projets se développent, les événements se multiplient et nous avons besoin d'une personne prête à nous aider dans les missions administratives de l'association.

En devenant secrétaire bénévole, vous ne serez pas "derrière un bureau" : vous deviendrez un véritable soutien pour toute l'équipe. Grâce à votre aide, nous pourrons consacrer davantage de temps à organiser nos événements solidaires, développer nos actions et collecter des fonds pour la recherche médicale et les personnes que nous accompagnons.

Quelques heures de votre temps peuvent réellement faire la différence.

Si vous aimez organiser, rédiger, suivre des dossiers et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une association dynamique et profondément humaine, nous serions très heureux de vous accueillir au sein de notre équipe.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Faire preuve de sens des responsabilités

Coeurs de Roses valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association Coeurs de Roses

La mission de l’association, ancrée dans l'altruisme et la bienveillance, se concrétise à travers l'organisation d'événements sportifs solidaires et des initiatives de collecte de fonds en faveur des trois causes que nous soutenons : - La lutte contre le cancer du sein - Les personnes atteintes de maladies cérébelleuses - Les enfants défavorisés

En savoir plus

Ils recherchent 1 bénévole

À PARTIR DU
1 sept. 2026
JUSQU'AU
1 sept. 2027

Durée de la mission

1 jour par semaine

Jour et horaires à votre convenance

Engagement souhaité : 1 an min.

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