J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Sylvie Q. de l'Association Coeurs de Roses
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Personnes malades
Personnes en situation de handicap
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 78360 Montesson
Précisions sur la zone d’intervention : La mission peut être réalisée à distance, depuis votre domicile, ou dans les locaux de l'association selon vos préférences et les besoins. Toutefois, il est préférable que le bénévole réside à proximité de l'association afin de pouvoir participer ponctuellement aux réunions du bureau, rencontrer les autres bénévoles et prendre pleinement part à la vie de l'association.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- être sensible aux causes que nous défendons
- être disponible et engagé pour l'association et partager ses valeurs
- être à l'aise à l'écrit et à l'oral et avec les logiciels du type Word, Excel etc
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Devenez secrétaire bénévole : nous avons besoin de vous.
Depuis plusieurs années, Cœurs de Roses grandit grâce à l'engagement de bénévoles qui donnent un peu de leur temps pour faire avancer de grandes causes.
Aujourd'hui, nos projets se développent, les événements se multiplient et nous avons besoin d'une personne prête à nous aider dans les missions administratives de l'association.
En devenant secrétaire bénévole, vous ne serez pas "derrière un bureau" : vous deviendrez un véritable soutien pour toute l'équipe. Grâce à votre aide, nous pourrons consacrer davantage de temps à organiser nos événements solidaires, développer nos actions et collecter des fonds pour la recherche médicale et les personnes que nous accompagnons.
Quelques heures de votre temps peuvent réellement faire la différence.
Si vous aimez organiser, rédiger, suivre des dossiers et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une association dynamique et profondément humaine, nous serions très heureux de vous accueillir au sein de notre équipe.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de sens des responsabilités
Coeurs de Roses valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Coeurs de Roses
La mission de l’association, ancrée dans l'altruisme et la bienveillance, se concrétise à travers l'organisation d'événements sportifs solidaires et des initiatives de collecte de fonds en faveur des trois causes que nous soutenons : - La lutte contre le cancer du sein - Les personnes atteintes de maladies cérébelleuses - Les enfants défavorisés

Ils recherchent 1 bénévole
- À PARTIR DU
- 1 sept. 2026
- JUSQU'AU
- 1 sept. 2027
Durée de la mission
1 jour par semaine
Jour et horaires à votre convenance
Engagement souhaité : 1 an min.