assurer la bonne organisation et le bon déroulement de l'action de distribution solidaire de fruits et légumes en garantissant un accueil fluide équitable respectueux des bénéficiaires

1. Gestion administrative des bénéficiaires

·       Accueillir et inscrire les nouvelles personnes

·       Vérifier les ressources pour valider l’éligibilité

·       Réaliser les adhésions à l’association

·       Encaisser la participation financière liée aux paniers

2. Information et communication

·       Informer les bénéficiaires des dates et horaires de distribution

·       Rappeler les consignes (horaires à respecter, organisation)

·       Assurer un suivi régulier des participants

3. Suivi et organisation

·       Tenir à jour le tableau de suivi pour chaque distribution :

o   Liste des inscrits

o   Suivi des paiements (participations)

·       Préparer en amont les feuilles d’émargement

4. Coordination logistique

·       Contacter le marchand pour passer la commande

·       Accueillir le marchand le jour J à 8h00

·       Superviser le déchargement (environ 60 caisses), avec l’appui d’un(e) bénévole

·       Organiser l’espace de distribution (mise en place des produits)

5. Distribution

·       Assurer le bon déroulement du partage jusqu’à 12h00

·       Veiller à l’équité et au respect du cadre

·       À 11h30, contacter les bénéficiaires absents pour leur rappeler de récupérer leur panier

6. Clôture et suivi

·       Nettoyer et remettre en état l’espace de distribution

·       Récupérer les feuilles de présence signées

·       Transmettre les documents à la comptabilité (suivi des paiements et émargements)