J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Rachel L. de l'Association CONFEDERATION SYNDICALE DES FAMILLES
Public aidé
Tous publics
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 33 Rue Eugène Ténot 65000 Tarbes,
- 65000 Tarbes
Précisions sur la zone d’intervention : La mission se déroule principalement dans nos locaux. Des déplacements ponctuels peuvent également être nécessaires afin d'effectuer des visites de résidences auprès de bailleurs privés ou sociaux.
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
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Notre confédération est une organisation nationale qui a pour but de défendre les consommateurs et des locataires. Nous agissons dans divers domaines du quotidien tels que la consommation (litiges assurances, banques, énergie, téléphonie, achats en ligne ou en magasin, etc...), le logement (défense des locataires), la culture (places de spectacles à prix réduit). Nous proposons des accompagnements individuels au sein de notre permanence et collectifs dans le cadre d'ateliers thématiques. Nous proposons également un accompagnement aux démarches administratives et mettons à disposition du public un ordinateur avec une connexion internet pour les personnes autonomes. Notre permanence est située sur Tarbes et est ouverte du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h15 (fermeture mercredi après-midi)
Ils recherchent 4 bénévoles
Durée de la mission
Une demi-journée
Prochaines dates
- 4 sept.
- 4 sept.