Bénévole secrétaire départemental

Nous nous sommes laissés dire que vous étiez LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que vous auriez un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous vous attendons à bras ouverts pour tenir la mission auprès du Responsable Départemental.  

Missions

Elu au Conseil d'administration, membre du Bureau, vous êtes en charge de :

·        Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont vous assurez les comptes-rendus et la diffusion

·        Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)

·        Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)

·        Assister les auditeurs nationaux sur la partie administrative

·        Recueillir et transmettre à l'Association Nationale les informations nécessaires

·        Tenir les registres obligatoires de l’AD, déclarations en préfecture, publication au JO des comptes.

·        Assurer le suivi annuel des mises à disposition gracieuses, baux pour les locaux

·        Garantir le bon fonctionnement juridique de l’association

Vous serez évidemment accompagné : à votre prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-être et savoir-faire

·        Sens du contact et aisance relationnelle

·        Bonne organisation

·        Capacité à travailler dans l'urgence

·        Goût du travail en équipe

·        Discrétion

·        Maîtrise de l'outil informatique (pack office)

·        Une connaissance/expérience des Restos serait un plus

·        Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.

LIEU .  Siège de l’AD21 au 9 impasse de Réggio 21000 DIJON

DISPONIBILITÉ- 3 à 4 demi journées par semaine dont télétravail

Vous effectuerez la mission en binôme avec le secrétaire départemental bénévole.