Le Rotaract est une association internationale. Le Rotaract France organise chaque année trois Assemblées Générales nationales, sous forme de week-ends de rencontre. Ces événements sont des moments clés de la vie du réseau : formations, partage d’expériences, décisions des actions nationales et renforcement des liens entre les clubs.

Le Rotaract Chaumontais recherche des bénévoles !

Dans le cadre de l’organisation du premier grand événement de l’année du Rotaract France, qui se tiendra à Chaumont en novembre 2027, nous recherchons des bénévoles motivés pour participer à sa préparation et à son bon déroulement.

Cet événement réunira au minimum 150 participants venus de toute la France autour de :

• temps de formation,
• moments de cohésion,
• réunions de travail nationales,
• et une action sociale menée sur le week-end.

Missions des bénévoles (en équipe) : 

• Conception du programme du week-end (formations, réunions nationales, temps de cohésion)
• Recherche de prestataires (salles, hébergements, restauration, matériel) et comparaison des devis
• Participation à la négociation des tarifs et à l’élaboration du budget global
• Recherche de financements publics et privés (subventions, sponsors, partenariats)
• Mise en place des outils de suivi (tableaux devis, budget, planning, logistique)
• Organisation de la logistique générale (hébergements, repas, matériel, répartition des tâches)
• Participation au bon déroulement de l’événement (accueil, installation, aide sur site, gestion des activités)

Informations pratiques

• Lieu : Chaumont 
• Participants : 150 personnes
• Date : novembre 2027
• Engagement : préparation en amont + aide logistique pendant le week-end