Remplir des missions variées, aussi bien sur le terrain ou en lien avec les référents sur le terrain qu'en back-office avec l’équipe d’organisation.  

Compétences et qualités appréciées :- Organisation, rigueur et autonomie.- Bonne communication et sens du service.- Esprit d’équipe et adaptabilité.- Sens de l’écoute et bienveillance.

Ces missions peuvent varier selon la nature des ateliers, l’organisation et la taille de l’équipe bénévole. 

En coordination avec les référents d’ateliers, veillez à ce que les missions suivantes soient bien remplies :

- Accueil des participants : accueillir les participants et leurs familles, les bénévoles et stagiaires, ainsi que les intervenants, leur fournir les informations nécessaires et assurer leur bien être et la sécurité de tous.

- Installation et préparation : aider à la mise en place du matériel, des supports ou des espaces à l’arrivée des participants.

- Animation et soutien lors des ateliers : accompagner les bénévoles ou stagiaires voire les animateurs, répondre aux questions ou assister les participants, mais aussi éventuellement les bénévoles ou stagiaires si besoin.

- Gestion logistique : veiller au bon déroulement de l’atelier, en gérant le matériel, en vérifiant les inscriptions ou en assurant la propreté des espaces après notre passage dans des lieux partagés ; veiller aussi au respect des règles de l’école où ont lieu des activités : porte d’entrée, fenêtres, interdictions de courir, …

- Encadrement et sécurité : assurer la sécurité des participants, notamment lors d’activités physiques ou sensibles, et encadrer dans le respect des consignes.

Missions en back-office / organisation :

• Coordination logistique : participer à la gestion des inscriptions, préparer les matériaux, proposer des modifications de l’organisation des ateliers ou des espaces au besoin 
• Communication : diffuser des informations auprès des participants ou des partenaires, mettre à jour des supports d’information ou gérer la communication sur les réseaux sociaux.
• Soutien administratif : faire le suivi des inscriptions et des participations, participer aux bilans des ateliers- Collaboration avec l’équipe : contribuer à la réunion de préparation, partager vos retours d’expérience ou proposer des améliorations pour le bon déroulement des ateliers.
• Soutien à la gestion matérielle : faire en sorte que tout le matériel nécessaire soit disponible et en bon état.
• Alerte sur toute situation problématique
• Remplacement au besoin des référents d’ateliers absents