J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Olivia Q. de l'Association Flamenco Puro
Activités
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Parents
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Personnes malades
Personnes en situation de handicap
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Personnes âgées
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 34000 Montpellier,
- 34200 Sète
Précisions sur la zone d’intervention : sur place ou à distance, horaires flexibles en semaine de lundi à vendredi.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Être en formation ou avoir de l'expérience en gestion administrative
- Être intéressé.é pour se former à la gestion et administration associative
- Souhaité : Expérience ou en formation en gestion des entreprises culturelles et artistiques
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Fondée en 2007 à Montpellier, l’association Flamenco Puro défend la culture et l’art flamenco, ses origines et son évolution, à travers la danse, la musique, les arts performatifs, les arts littéraires et les outils numériques. Depuis de nombreuses années, l’association développe un travail artistique, pédagogique et culturel ancré sur le territoire montpelliérain et sur le basin de Thau. À travers ses actions dans le cadre du dispositif PACE, ses interventions régulières dans les Maisons pour Tous de Montpellier depuis 2012, les Maisons de quartier et autres lieux partenaires, ainsi que sa participation à des temps forts comme le festival Montpellier Danse, Le Festival Les Internationales de la Guitare, Le KM de Danse à Sète, entre autres. Elle a construit une présence reconnue et un lien de confiance durable avec les publics et les partenaires dans le département et la région.Nos 3 pôles d’action :• Pôle Transmission : formation en danse, guitare, chant et culture flamenca.• Pôle Création : accompagnement de la compagnie Miracielo, hébergée par l’association depuis 2012.• Pôle Médiation artistique psychodynamique : actions culturelles et dispositifs en lien avec les projets de création, notamment le projet de médiation Psychodynamique en construction DANS’ARTS (danse mouvement thérapie et médiation sonore) dirigé aux enfants, familles, seniors, femmes en situation de fragilité et personnes en situation de maladie chronique ou d'handicap lèger sans perte d'autonomie.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de réactivité
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Flamenco Puro valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association Flamenco Puro
Fondée en 2007 à Montpellier, l’association Flamenco Puro défend la culture et l’art flamenco, ses origines et son évolution, à travers la danse, la musique, les arts performatifs, les arts littéraires et les outils numériques. Depuis de nombreuses années, l’association développe un travail artistique, pédagogique, culturel et de mieux-être, ancré sur le territoire montpelliérain et sur le basin de Thau.

