Ce poste a pour but de faciliter et améliorer l’organisation des différentes Collectes de denrées alimentaires et de produits d'hygiène dans les magasins du département, et surtout lors de la Collecte Nationale ayant lieu en Novembre chaque année. L’organisation de celle-ci commence des mois à l’avance afin d’avoir un maximum de bénévoles présents dans les magasins lors du week-end entier. Cette année, elle a lieu les 6, 7 et 8 Novembre. C’est pourquoi nous aimerions commencer la recherche de bénévoles en magasins dès Juillet. Si vous êtes intéressé(e), vous serez formé(e) par les personnes s’en occupant habituellement et vous aurez accès à toute notre ressource documentaire de la FFBA pour mener à bien votre mission. Cette mission requiert une grande disponibilité de Juillet à Novembre (hors mois d’Août, la BA étant fermée) ainsi qu’en Mars/Avril pour la Collecte de Printemps.

Rôle et Missions

• Coordonner l’ensemble des actions liées à la Collecte : de la recherche de bénévoles, aux plannings jusqu’à la bonne exécution des Collectes
• Établir et gérer un rétroplanning (la FFBA en propose un modèle)
• Assurer une communication entre la Banque Alimentaire et les différents services de la FFBA
• Suivre les formations proposées par la FFBA (webinaires, documents sur l’Intranet...)
• Commander et mettre à disposition des outils de communication après validation de la Présidence
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs (Partenariats, Communication)
• Assurer la recherche de nouveaux bénévoles (avec l’application COLLECTE, réseaux, presse)
• Mobiliser les bénévoles et les volontaires de l’ensemble des partenaires de la BA
• Gérer les relations avec les partenaires locaux (associations, Grandes et Moyennes Surfaces, entreprises, clubs, écoles, etc.)
• Assurer la gestion des plannings des magasins collecteurs et la mise à jour des informations aux bénévoles

Profil recherché

• Compétences : Maîtrise des outils bureautique (application COLLECTE, Google Drive, Excel, PowerPoint) et des applications dédiées («JeVeuxAider.gouv », réserve civique, Wenabi..), créer et gérer un mailing
• Expérience : Expérience appréciée dans l’organisation et la coordination d’évènements – Connaissance du milieu associatif serait un plus
• Capacités : Qualités relationnelles, autonomie, rigueur, intégrité, sens de l’organisation