J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Mariya K. de l'Association Association France-Ukraine: "Idees Sans Frontieres Côte d'Azur"
Publics aidés
Jeunes / enfants
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 9 Rue Louis Braille 06400 Cannes
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
MISSION BÉNÉVOLE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ASSOCIATIVE
L'association France-Ukraine « Idées Sans Frontières - Côte d'Azur » recherche un(e) assistant(e) de direction bénévole pour accompagner sa présidente dans le suivi administratif et l'organisation des activités.
L'association gère aujourd'hui plusieurs projets : école ukrainienne, cours de français, activités sportives et culturelles, actions humanitaires, accueil de familles ukrainiennes et organisation d'événements.
Vos missions :
- Aide à l'organisation des réunions.
- Suivi administratif des dossiers.
- Préparation de courriers et comptes-rendus.
- Coordination avec les bénévoles et partenaires.
- Soutien à la préparation des événements.
Profil recherché :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Organisation et autonomie.
- Sens du travail en équipe.
- Intérêt pour les actions culturelles et humanitaires.
Mission flexible, pouvant être réalisée en grande partie à distance.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Découvrez l'Association Association France-Ukraine: "Idees Sans Frontieres Côte d'Azur"
L'Association a pour objet: - La promotion de la culture, des arts, de la langue et de l'histoire ukrainienne en France et en Europe; - L'organisation de manifestations culturelles, éducatives, artistiques et humanitaires Le soutien à l'intégration sociale des réfugiés et migrants d'origine ukrainienne: - L'organisation de projets d'échange interculturel; - La participation à des projets européens et internationaux de coopération associative; Le développement d'actions de solidarité, y compris humanitaires, alimentaires, logistiques et sociales, création de l'ecole ukrainienne Taras Shevchenko; Le développement de campagnes de levée de fonds, de mécénat et de financements publics ou privés; Toutes les activités s'inscrivent dans le respect du caractère non lucratif et de l'intérêt général.
Ils recherchent 2 bénévoles
Durée de la mission
2 jours par semaine
A votre disponibilité
Engagement souhaité : 1 an min.