J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Saul J. de l'Association Dis Vague
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Parents
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Personnes malades
Personnes en situation de handicap
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Personnes âgées
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 13 Rue de la Berle 33680 Lacanau
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Avoir un moyen de déplacement
- Certification demandée :
Permis B
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Respecter la confidentialité des informations
Gérer un planning
Dis Vague valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Dis Vague
Dis Vague est une association culturelle, sociale et solidaire à Lacanau. Nous créons des espaces de rencontre, de chant, de jeu, de formation et d’expression pour lutter contre l’exclusion et les discriminations. Notre projet défend une culture accessible, inclusive et engagée, avec une attention particulière aux personnes LGBTQIA+, aux personnes racisées, aux femmes, aux jeunes, aux familles et à toutes les personnes qui peuvent se sentir isolées ou mises à l’écart.
Ils recherchent 2 bénévoles
Durée de la mission
2 jours par semaine
1 à 2 jours au choix : lundi, mercredi, jeudi ou vendredi
Engagement souhaité : 3 mois min.