J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Erine B. de l'Association Culture shock
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Parents
Personnes âgées
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs

Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Faire du bénévolat avec nous, ce n’est pas seulement donner de son temps : c’est vivre une expérience humaine forte, au cœur d’un projet basé sur les rencontres et les échanges culturels. Ici, les différences de langues, d’habitudes et de points de vue ne sont pas des obstacles, mais une richesse. Les “chocs culturels” font partie de notre ADN : ils deviennent des moments d’apprentissage, de rire et de partage.
Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, flexible et créatif, où vos idées sont les bienvenues. Que vous soyez expérimenté(e) ou non, vous pourrez développer des compétences (animation, pédagogie, interculturel) tout en participant à un projet local qui a du sens.
Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une aventure collective, engagée et inclusive, et contribuer à faire de la diversité culturelle une véritable force au quotidien.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétence liée
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Culture shock valorise cette compétence pour cette mission. C’est l’occasion de la pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Culture shock
Notre organisation a pour vocation de créer un lieu de vie chaleureux, inclusif et engagé au cœur de Marseille, où chacun peut se sentir accueilli, quel que soit son âge ou son parcours. À travers un espace mêlant café convivial, activités culturelles et initiatives solidaires, nous souhaitons renforcer le lien social et lutter contre l’isolement. Un pilier central de notre projet est l’apprentissage des langues. Nous proposons des cours d’anglais, d’espagnol, d'allemand, et autres, pour les enfants et les adultes, ainsi que des ateliers de conversation accessibles à tous. Nous recherchons particulièrement des bénévoles parlant une ou plusieurs langues, souhaitant transmettre, échanger et créer des ponts entre les cultures. Nous valorisons également les talents locaux en offrant une vitrine aux artisans et en organisant des événements conviviaux (jeux, ateliers créatifs, moments intergénérationnels). Rejoindre notre association, c’est participer à une aventure humaine, contribuer à dynamiser la vie de quartier et s’impliquer concrètement dans un projet porteur de sens, tourné vers l’entraide, la créativité et l’ouverture à tous.

