Je deviens secrétaire territorial
Publié par Sophie V. de l'Association Scouts et Guides de France Garonne Cocagne
Publics aidés
Parents
Personnes âgées
Personnes en situation de handicap
Activité
depuis chez vous
Intégré à l'équipe territoriale (environ 25bénévoles) dont la mission est de soutenir les groupes locaux (12 groupes réparties sur l'est de la Haute Garonne, l'Ariège et le Tarn et Garonne) dans lesquels sont les jeunes (environ 1300 adhérents sur le territoire). Je suis rattaché au Pole Administratif et Financier constituer d'un responsable de pole, d'un ou deux trésorier(s), et d'autres secrétaires.
Sautez le pas
Cette mission est accessible sans connaissance spécifique, plusieurs personnes et entités étant présentes pour aider au lancement de la mission.
Ce poste permettra de compléter une équipe déjà dynamique. Il faut avoir des compétences administratives et informatiques mais pas forcement très poussées. Cela peut se faire en grande partie à distance, mais il y aura quelques réunions ou journées en présentiel à prévoir.
La plupart de membre de l'équipe habitent Toulous e mais ce n'est absolument pas une obligation.
Ce poste parfois “de l'ombre” (comme souvent sur des postes administratifs) est indispensable au fonctionnement de notre territoire et permet à toujours plus de jeunes de vivre du scoutisme.
Un peu de temps et d'énergie seront bien sûr nécessaires !
Il est important d'avoir le goût de l'engagement bénévole et du travail en équipe.
Ma mission :
- Accompagner et former les secrétaires de groupes locaux et RG dans l’utilisation de la base intranet
- Assister les groupes locaux dans l’élaboration de leurs plannings d’activité, de leur déclaration de camp, dans la relation administrative avec les parents
- Saisir les adhésions sur la base dès la rentrée et la tenir à jour
- Gérer et administrer les bons VACAFs
La mission est désormais complète
1 personne déjà inscrite