J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Virginie R. de l'Association Massy Athletic Sports
Publics aidés
Jeunes / enfants
Parents
Personnes en situation de handicap
Personnes âgées
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 91300 Massy
Précisions sur la zone d’intervention : La personne pourra effectuer principalement sa mission à distance mais devra par ailleurs pouvoir rencontrer l'équipe de bénévoles en présentiel au moins une fois par mois pour faire le point sur les actions de l'association.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Etre à l'aise dans la rédaction des courriers, mails etc.....
- Etre disponible au moins 1 fois par mois en présentiel
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Notre association sportive située à Massy propose différentes sections sportives variées dans un esprit de diversité et d'inclusivité. Nous sommes une équipe de bénévoles motivé.es qui avons besoin de soutien dans les missions administratives.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Gérer un planning
Massy Athletic Sports valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Massy Athletic Sports
Club omnisports de 6 sections (athlétisme, badminton, judo-jujitsu, korfbal, roller et tennis) qui propose du sport en loisirs ou en compétition , à destination de tous publics (adultes comme enfants). Engagé pour le développement de l'égalité dans le sport, le sport féminin et l'inclusion en faveur des personnes en situation de handicap . Club affilié à la Fédération Française Handisport avec une section parabadminton notamment.
Ils recherchent 4 bénévoles
1 personne déjà inscrite
- À PARTIR DU
- 1 mai 2026
- JUSQU'AU
- 31 juil. 2027
Durée de la mission
2 jours par semaine
Au choix de la personne bénévole . Possibilité de définir les jours selon les disponibilités . Une présence 1 fois par mois en présentiel serait souhaitée.
Engagement souhaité : 1 an min.