J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Jacques M. de l'Association VILLES - UNIVERS
Activité
Publics aidés
Tous publics
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 46 Avenue des Grésillons 92600 Asnières-sur-Seine
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Connaissances en traitement de texte et Outlook
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Rejoignez une association qui, depuis plus de 30 ans cherche à favoriser le rapprochement et l'amitié entre personnes de toutes origines à travers :
- De sorties culturelles
- De cours de français et d'alphabétisation
- De repas partagés
- De rencontres inter-associatives
- De permanences pour l'aide aux dossiers administratifs de personnes en difficulté
Notre équipe administrative a besoin d'être renforcée de toute urgence pour assurer la pérennité de ces actions. Votre engagement sera le gage de l'avenir de notre association.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
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Etablir des liens entre français et toute personne ou groupe de personnes, de nationalité ou d'origine différentes. La spécificité de l'association réside dans la recherche permanente des conditions favorisant la rencontre entre français et étrangers, par divers moyens: cours de français/alphabétisation, sorties culturelles, repas partagés, rencontres inter-associatives.
La mission est désormais complète
1 personne déjà inscrite