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 Poste bons de livraison de ramasses– CERFA

Traitement des Reçus fiscaux valorisés (ou pas) de dons de denrées alimentaires et autres produits (hygiène, jouets, articles de puériculture)

Mettre en place la convention entre les deux parties (à compléter et signer par les deux parties : Donateur, Président Restos)

Documents à joindre à la convention soumise pour signature .

Dès signature de la convention par les deux parties : mettre à jour le tableau Excel des donateurs, scan de la copie de la convention au centre d’activités qui effectuera la ramasse.

Assurer le suivi des demandes de CERFA (Reçus fiscaux) suite à des dons en provenance de divers donateurs.

Certains BL (CASINO, GRAND FRAIS) nous sont transmis directement, à transmettre aux centres Restos pour contrôle, signature du dernier feuillet pour accord et identification par le tampon du centre.

Rapprochement des Bons de livraison dûment complétés en retour des centres de distribution Restos avec le document à éditer.

Signature électronique des cerfas après validation des BL sur les plateformes : CASINO, PHENIX (LECLERC)

Etablir le CERFA valorisé (sous la responsabilité du donateur) ou (attestation selon le document souhaité par le donateur) – numérotation – enregistrement pour le suivi comptable

Transmission par mail du cerfa validé et signé par le Président avec les BL (ou tableau des BL), au donateur et copie au centre de distribution ou l’entrepôt

Se conformer aux demandes des donateurs : cerfa ou attestation mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle

S’adapter à la demande de chaque donateur qui a sa spécificité.