J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Mélanie L. de l'Association ADMR du Nord

Public aidé

Tous publics

Mission sur le terrain
📍 59270 Saint-Jans-Cappel
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Aisance rédactionnelle
  2. Respecter les règles de confidentialité
  3. Maitriser l'outil informatique Word, Excel, Outlook.
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

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ADMR du Nord

Ils recherchent 2 bénévoles

Durée de la mission

1 jour par semaine

le lundi ou le mardi ou le mercredi ou le jeudi ou le vendredi

1 jour par semaine