Je participe, sur le long terme à l’organisation d’un événement sportif

Publié par Jean T. de l'Association Association Départementale Cœur Lavande

Public aidé

Personnes en situation de handicap

Mission sur le terrain
📍place du général de gaulle 04000 Digne-les-Bains
Présentation de la mission

Votre rôle sera, au sein de l’équipe coordinatrice, de contribuer à l’organisation d’un événement sportif, de sa conception jusqu’au jour J. 

Participer à l’organisation d’un trail à Digne-les-Bains (3 parcours dont 1 pour personnes en situation de handicap) les 8 et 9 juin 2024

L’association départementale Cœur Lavande recherche des bénévoles pour prendre part à cette organisation dont les missions sont variées. Vous pouvez ainsi opter pour l’une d’entre elles définies ci-après :

  • Participer à la diffusion de l’information de l’événement par la distribution de flyers dans Digne-les-bains et les environs et également par voie d’affichage
  • jalonneurs : assurer la circulation en ville sur le trajet du trail. La mission nécessite une présence de 8 h à 14 h maximum
  • ravitailleurs : donner aux coureurs des bouteilles d’eau le long du parcours
  • effectuer le balisage du parcours samedi 8 juin
  • contrôler le balisage le dimanche 9 juin de 6 à 8 h
  • accueillir les coureurs : pointage des inscriptions, distribution des dossards
  • participer à l’assistance des personnes en situation de handicap (Joëlette)
  • Buvette : vente de boissons et petit-déjeuner le matin
  • Gérer le repas des bénévoles à 13 h
  • Gérer la collation des groupes musicaux

Précisions

L’organisation d’un événement sur le long terme induit de nombreuses missions possibles dans des domaines variés :

  • Communication : Animer la communication sur les réseaux sociaux et sur le lieu de l’événement ainsi qu'auprès des partenaires, créer l’affiche de l’événement ou encore réaliser un dossier de presse, 
  • Logistique : Préparer le lieu de l’événement pour l’accueil du public et des participant.e.s
  • Vie sportive : Assurer la gestion sportive des résultats de l’événement, coordonner les inscriptions, accueillir les participant.e.s,
  • Gestion des bénévoles : Assurer le processus de recrutement des bénévoles, gérer le groupe pendant l’événement, processus de reconnaissance des missions réalisés
  • Gestion des repas : Organiser la buvette pour les participant.e.s, les bénévoles/salarié.e.s et le public.

Les modalités de votre engagement seront définies en fonction de vos appétences et disponibilités. 

Des déplacements sur site pourront être nécessaires : nous vous tiendrons au courant en amont de la réalisation de la mission.

 

Découvrez l'Association Association Départementale Cœur Lavande

Fondée en Janvier 2007, l'Association Cœur Lavande s’est donné pour mission de fédérer et soutenir les familles des personnes en situation de handicap. L’association poursuit aujourd'hui à titre principal l’objectif d'apporter, à travers ses actions, un soutien aux aidants ainsi qu’aux personnes en situation de fragilité : personnes âgées, en perte d’autonomie, en situation de handicap, atteintes de pathologies sévères et/ou chroniques. Elle se donne pour mission de contribuer à la préservation de la santé et au développement du lien social en luttant contre l’isolement dont souffre ces publics. Pour cela, elle veut rassembler, croiser les publics et encourager le bénévolat afin de favoriser le vivre ensemble. Son projet associatif prévoit l’ouverture à Digne-les-Bains d’un espace de vie convivial et chaleureux LA MAISON COEUR LAVANDE. Dans ce lieu, Cœur Lavande accueillera, informera, renseignera, conseillera, accompagnera dans les démarches et orientera vers les institutions et structures partenaires. Par ailleurs, de nombreuses activités ludiques ou culturelles destinées à rassembler des publics de tous horizons sont proposées, afin que les histoires et les parcours individuels se croisent et se partagent en une véritable chance pour chacun et pour tous. Consciente et convaincue que la différence est une force qui peut vaincre tous les obstacles et préjugés, Cœur Lavande œuvre pour que chacun trouve sa place dans notre société.

Ils recherchent 9 bénévoles

1 personne déjà inscrite

À PARTIR DU
31 août 2024
JUSQU'AU
1 sept. 2024

Durée de la mission

2 jours

2 jours