Je m'engage en tant qu'assistant.e administratif.ve bénévole au sein d'un collectif de théâtre

Publié par Natacha R. de l'Association Collectif Mixeratum Ergo Sum

Public aidé

Tous publics

Compétences recherchées

Secrétariat

Opérations administratives

Mission sur le terrain
📍 33800 Bordeaux
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Avoir une connaissance du secteur associatif et culturel
  2. Avoir un intérêt pour le monde du spectacle vivant
  3. Avoir des connaissances en secrétariat
Présentation de la mission

Le Collectif Mixeratum recherche une personne pour aider à la gestion administrative de la compagnie. 

Créé en 2012 par les artistes Natacha Roscio et Clémentine Aubry, le collectif Mixeratum est une compagnie de théâtre contemporain basée à Bordeaux. Engagée dans une démarche de proximité avec les habitant.e.s, elle mène des actions culturelles et artistiques sur toute la région Nouvelle-Aquitaine. Elle organise le festival de théâtre itinérant chez l’habitant.e Renc’Art à ta porte, des ateliers, des impromptus artistiques chez les commerçant.e.s et s’amuse à glisser l’art dans le quotidien.

Aujourd'hui, nous recherchons activement une personne pour nous accompagner dans la gestion administrative du collectif, et notamment des relations avec le CA. Les missions proposées sont : 

Organiser les réunions mensuelles (1 fois/mois) :

  • Préparer un calendrier pour les réunions du Conseil d’Administration (CA), le proposer et l’adapter
  • Préparer un calendrier pour réunir les bénévoles, et l’adapter mensuellement si besoin
  • Réserver les salles/lieux pour les réunions CA et bénévoles
  • Préparer les invitations par mails aux différentes réunions et les noter dans l’agenda des artistes + préparer un ordre du jour en lien avec les artistes

Relances (1 fois/mois) :

  • Faire le point avec les artistes sur les documents en attente au niveau du CA en prévision de l'ordre du jour 
  • Contacter les membres du  CA pour les relancer sur les documents en attente (trésorerie, compte rendu de réunion…) 
  • Faciliter les échanges entre les différents collaborateurs si besoin, organiser des temps de rencontre individuels entre membres du CA (trésorerie, compta...)
  • Calendrier prévisionnel des échéances sur le fonctionnement de l’association (compta annuelle, XXXXX…) sur l'année

En outre, la personne sera amenée à participer à la vie du CA et à la gestion de l’association. 

Ces missions pourront se faire à distance, avec des rendez-vous en présentiel pour des échanges plus personnels et simplifiés. 

Rejoindre le mixeur, c’est défendre les valeurs de notre association :  la diversité culturelle, l’accès à la l’art et à sa pratique, l’égalité des intelligences et la promotion des droits culturels.

C’est aussi faire partie d’une équipe bienveillante, qui t’accompagnera tout au long de ton engagement. Que ce soit par l’expérience du secteur culturel, l’acquisition de nouvelles compétences, ou par des moments partagés autour d’un verre, la notion de faire ensemble est au cœur de notre projet. 

A très vite,

Natacha et Clémentine

Précisions

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter pour qu’on en discute de vive voix

Découvrez l'Association Collectif Mixeratum Ergo Sum

Le collectif Mixeratum Ergo sum, collectif de création contemporaine théâtrale basé à Bordeaux a été fondé en 2012 par Clémentine Aubry et Natacha Roscio. Mixeratum Ergo Sum est une compagnie qui existe depuis 11 ans. Elle s’inscrit dans le champ de la création contemporaine théâtrale et plastique, mixe la plasticité de l’image et la dynamique des corps. En parallèle, elle met en place des actions culturelles de territoire en Nouvelle- Aquitaine. La compagnie développe de nouvelles pratiques de créations sur la région. Nous accordons une grande importance au lien entre artistes et publics. Dans notre démarche, nous nous interrogeons sur la manière de créer du lien autour de l’œuvre, pour que l’art soit un temps de rencontre, une action qui a un impact sur un territoire, et pas simplement un geste fortuit, posé. Nous nous revendiquons des droits culturels et voulons glisser l’art dans la vie quotidienne pour lui donner un sens, une raison autour de sa présence dans la cité. Il ne s’agit pas pour nous d’arriver avec une posture « artistes-sachants »/ « public-apprenant » , mais en proposant de faire naître des émotions via des dispositifs qui favorisent la rencontre entre l’habitant·e et l’œuvre et ne plus séparer systématiquement l’espace de diffusion artistique d’un côté, l’espace de vie de l’autre.

Collectif Mixeratum Ergo Sum

Ils recherchent 5 bénévoles

4 personnes déjà inscrites

+1

Durée de la mission

Une demi-journée par mois

selon tes disponibilités !

Une demi-journée par mois