Je m'engage en tant que chef de projet GED et dématérialisation

Publié par Laure G. de l'Association Fédération Française des Banques Alimentaires

Public aidé

Tous publics

Mission sur le terrain
📍3 Rue de l'Arrivée 75015 Paris
Présentation de la mission
Nos valeurs :
  • La solidarité : nous collectons gratuitement des denrées pour en faire bénéficier 2 millions de personnes en difficulté.
  • La lutte contre le gaspillage alimentaire : parmi les 115 000 tonnes de denrées récoltées par an, 76 000 sont sauvées de la destruction. 
  • L'inclusion sociale : avec nos 6 000 partenaires, essentiellement des associations, nous menons des actions d'accompagnement des bénéficiaires. Nous recrutons également des personnes éloignées de l'emploi. 
  • Le don et le partage : notre réseau repose sur 7 000 bénévoles permanents qui exercent leur activité avec d'autres collaborateurs, notamment des salariés. 

 

Votre mission : 

Vous aurez pour mission de mettre en place une GED (Gestion Électronique de Documents) et de dématérialiser tous les processus de gestion interne afin de fluidifier et simplifier les process : traitement des contrats, factures, notes de frais, validation de documents tout en permettant de travailler à distance. Enfin, l’objectif est de pouvoir réduire au maximum le stockage et la circulation interne des documents papiers tout en assurant leur conservation et leur consultation.

Vous serez rattaché(e) à l’équipe en charge du Système d’Information, mais vous travaillerez aussi en étroite relation avec les autres pôles de la FFBA. Il vous sera demandé de former et d’accompagner les utilisateurs internes.

Votre insertion sera facilitée par une formation aux outils informatiques et un stage en Banque Alimentaire.

Vous aurez, dans un deuxième temps, à proposer un système de GED pour les 79 banques alimentaires.

Précisions

Profil recherché :

  • Expérience souhaitée dans une fonction analogue
  • Esprit d’analyse et de synthèse, recherchant la simplification
  • Facilité de contact
  • Capacité à former et accompagner les utilisateurs
  • Sensibilité au monde associatif.
Découvrez l'Association Fédération Française des Banques Alimentaires

La Fédération Française des Banques Alimentaires regroupe 79 Banques Alimentaires implantées sur tout le territoire français. Notre réseau collecte gratuitement 113 000 tonnes de produits alimentaires auprès de diverses sources d'approvisionnement, dont 73 000 tonnes sont sauvées de la destruction. Ces denrées sont remises à 5 400 associations ou mairies, qui en font bénéficier 2 millions de personnes en difficultés.

Fédération Française des Banques Alimentaires

Ils recherchent 1 bénévole

Durée de la mission

2 jours par semaine

A définir

2 jours par semaine