• Participe à la gestion de l’Association Départementale en aidant le Responsable Départemental  sur des tâches confiées et/ou déléguées par le Conseil d’administration Départemental.
• Elu au Conseil d’Administration de l’AD, choisi par le Responsable Départemental, il est membre de droit du Bureau et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instances.
• Assure le suivi administratif de l’Association Départementale
• Prépare les réunions statutaires, planifie les réunions du Conseil d’Administration, Bureau et Assemblée Générale dont il rédige les convocations, Compte Rendu et Procès-Verbal en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion
• Est garant du bon déroulement des élections
• S’assure de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’Assemblée Générale Départementale
• Organise l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique
• Tient les registres obligatoires de l’AD
• S’assure du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’AD (locaux, véhicules, personnel
• S’assure du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules…et des attestations d’assurance s’y rapportant
• Veille au recueil et à la transmission à l’AN, via l’Antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation
• Veille à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)
• S’assure de la publication des comptes au JO et assure le suivi du Règlement Général sur la protection des données
• Assiste les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion sur la partie administrative de l’AD
• Assiste le commissaire aux Comptes sur la partie administrative de l’AD.

Savoir-faire & savoir-être :

Sens du contact et aisance relationnelle 

Expérience et connaissance des Restos souhaitées

 Méthode et bonne organisation personnelle

 Goût du travail en équipe 

Discrétion

Maitrise des outils informatiques (pack office)

Lieu : Siège Départemental  Route de Bénévent – Le Maupuy – 23000 SAINT SULPICE LE GUÉRÉTOIS (3.5km de Guéret)

Disponibilité :  2 demi-journées par semaine