Mission bénévolat
Solidarité et insertion

J'accomplis les tâches administratives en qualité de secrétaire départemental(e)

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    Mission en présentiel
    6 Le Maupuy 23000 Saint-Sulpice-le-Guérétois

  • public
    Bénéficiaires
    Personnes en difficulté

L'organisation RESTOS DU COEUR - 23

AIDE AUX PERSONNES DEMUNIES
Du 22 février au 31 mars 2021
Mission récurrente
1 place disponible
1 bénévole recherché
Annulée

  • Objectifs de votre mission

    Binôme bénévole du comptable, secrétaire sur la partie administrative de l’AD, il (elle) suit les demandes de subventions (municipalités…) et peut représenter l’AD sur délégation du Conseil d’Administration et/ou du Responsable Départemental.

  • Description et règles à appliquer

    • Participe à la gestion de l’Association Départementale en aidant le Responsable Départemental  sur des tâches confiées et/ou déléguées par le Conseil d’administration Départemental.
    • Elu au Conseil d’Administration de l’AD, choisi par le Responsable Départemental, il est membre de droit du Bureau et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instances.
    • Assure le suivi administratif de l’Association Départementale
    • Prépare les réunions statutaires, planifie les réunions du Conseil d’Administration, Bureau et Assemblée Générale dont il rédige les convocations, Compte Rendu et Procès-Verbal en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion
    • Est garant du bon déroulement des élections
    • S’assure de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’Assemblée Générale Départementale
    • Organise l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique
    • Tient les registres obligatoires de l’AD
    • S’assure du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’AD (locaux, véhicules, personnel
    • S’assure du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules…et des attestations d’assurance s’y rapportant
    • Veille au recueil et à la transmission à l’AN, via l’Antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation
    • Veille à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)
    • S’assure de la publication des comptes au JO et assure le suivi du Règlement Général sur la protection des données
    • Assiste les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion sur la partie administrative de l’AD
    • Assiste le commissaire aux Comptes sur la partie administrative de l’AD.

    Savoir-faire & savoir-être :

    Sens du contact et aisance relationnelle 

    Expérience et connaissance des Restos souhaitées

     Méthode et bonne organisation personnelle

     Goût du travail en équipe 

    Discrétion

    Maitrise des outils informatiques (pack office)

    Lieu : Siège Départemental  Route de Bénévent – Le Maupuy – 23000 SAINT SULPICE LE GUÉRÉTOIS (3.5km de Guéret)

    Disponibilité :  2 demi-journées par semaine


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Annulée
Chacun pour tous

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