J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Jean-Philippe C. de l'Association Jean-Philippe COQUEL

Public aidé

Tous publics

Compétence recherchée

Organisation
Mission sur le terrain
📍 161 Rue Dejean 80000 Amiens
Précisions sur la zone d’intervention : Amiens
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. bon en orthographe
  2. permis B
  3. + de 18 ans
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Evolution dans une association dynamique au service des autres. vous serait un maillon indispensable au bon fonctionnement de l'association.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Précisions sur la zone d'intervention
Amiens
Découvrez l'Association Jean-Philippe COQUEL

Mission 1 : Secourir Disposant des agréments de sécurité civile nécessaires à la tenue de Dispositifs Prévisionnels de Secours (DPS), la Protection Civile mobilise ses équipes et ses équipements pour la mise en place de postes de secours adaptés à la fréquentation lors de manifestations et d’événements de grandes envergures. Mission 2 : Aider Assistance aux populations et soutien aux sinistrés : la Protection Civile dispose de moyens humains et logistiques déconcentrés prêts à être mobilisés et intervenir avant, pendant et après la crise. Mission 3 : Former La formation permet de sauver des millions de vies chaque année. Acteur majeur de la formation aux premiers secours, La Protection Civile forme : les plus jeunes, les entreprises et les particuliers.

Jean-Philippe COQUEL

Ils recherchent 2 bénévoles

1 personne déjà inscrite

À PARTIR DU
12 Mar 2025
JUSQU'AU
12 Mar 2026

Durée de la mission

2 heures par semaine

le vendredi après midi de 17h30 à 19h30

Engagement souhaité : 1 an min.

2 heures par semaine