J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Timothée L. de l'Association La ressourcerie du Val d'Arly

Public aidé

Tous publics

Compétences recherchées

Comptabilité

Direction administrative et financière

Secrétariat comptable

Mission en autonomie
📍Flumet (73590)
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Bonjour,

Le développement constant de notre activité rend la gestion administrative et la gestion comptable chaque année un peu plus lourde, d'autant plus que nous ne sommes que des bénévoles.

Nous cherchons donc une personne ressource pour aider le président sur la gestion administrative et la Comptabilité, ayant idéalement un peu d'expérience dans le domaine.

Si vous avez quelques bases dans la rédaction informatique de documents, nous pourrons travailler ensemble sur la préparation de Compte-rendus et de projets pour valoriser notre travail auprès des collectivités. 

La mission peut se faire en partie à distance avec un ordinateur ayant un accès à Internet, et en partie sur place avec moi (Timothée) et Martine, (Trésorière). Nous utilisons le logiciel AssoConnect, assez facile à prendre en main.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association La ressourcerie du Val d'Arly

La Ressourcerie du Val d'Arly est une association loi 1901. Les objectifs sont: 1/ Le développement et la promotion du Réemploi et de l'économie circulaire, 2/ La sensibilisation au développement durable et à l'environnement 3/ Le développement social local

La ressourcerie du Val d'Arly

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