Je fais de l'accueil et du secrétariat au Secours Catholique
Publié par Benevolat P. de l'Association Secours Catholique Pyrénées Gascogne (65/32)
Publics aidés
Personnes âgées
Personnes en situation de handicap
Personnes en difficulté
Personnes en situation d’exclusion
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Tous publics
Activité
Compétences recherchées
Ecoute
Organisation
La Délégation Pyrénées Gascogne recherche des bénévoles pour renforcer le service secrétariat de la Délégation. Le·la bénévole sera sous la responsabilité de l’assistante de la Délégation et pourra assurer une ou plusieurs missions listées ci-dessous
le 1er accueil est le plus important, c'est celui qui permet à la personne d'avoir confiance.
le 1er accueil est le plus important, c'est celui qui permet à la personne d'avoir confiance.
- Accueil téléphonique, filtrage et prise des messages
- Gestion du courrier envoi (1/sem)
- Gestion des fournitures administratives, des commandes des outils nationaux
- Saisie informatique des statistiques d’accueil, fréquentation des boutiques
- Gestion caisse, chèques d’accompagnement personnalisé, chèques déjeuner
- Gestion du fichier bénévoles (suivi et mises à jour)
- Gestion de la pharmacie, du panneau d’affichage, des caisses « animation »
- Travaux de secrétariat (photocopies, frappe de courriers, de comptes rendus…)
Ce sont 23 équipes locales sur 23 lieux d'accueil et plus de 300 bénévoles qui agissent sur 4 priorités: l'Accompagnement, l'Entraide et l'Action Collective, le Plaidoyer et le Changement Social Local. Accueils de jour, Accompagnement Individuel, Ateliers Conviviaux, Microcrédit, Boutiques Solidaires, Sorties Culturelles, Accueil Médical, Séjours de Vacances, Visites à Domicile, Apprentissage du français, Après-midis Aidants/Aidés, Travail en Partenariat et Collectif.
La mission est désormais complète
4 personnes déjà inscrites
