J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par UNASS M. de l'Association UNASS Midi-Pyrénées

Public aidé

Tous publics

Compétences recherchées

Maintenance informatique et bureautique

Opérations administratives

Mission sur le terrain
📍8 Allee des 2 Ormeaux 31520 Ramonville-Saint-Agne
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

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Association Agréée de Sécurité Civile, nous proposons la mise en place de Postes de Secours, et de Formations de Secourisme. Les Poste de Secours font partie des missions de sécurité civile dévolues uniquement aux associations agréées de sécurité civile. Tout organisateur (collectivité locale ou personne privée) de manifestations ou de rassemblements à caractère sportif, culturel ou social doit, en fonction d’un certain seuil, mettre en place un Dispositif Prévisionnel de Secours

La mission est désormais complète

6 personnes déjà inscrites

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