J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par UNASS M. de l'Association UNASS Midi-Pyrénées
Public aidé
Tous publics
Activité
Compétences recherchées
Maintenance informatique et bureautique
Opérations administratives
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Association Agréée de Sécurité Civile, nous proposons la mise en place de Postes de Secours, et de Formations de Secourisme. Les Poste de Secours font partie des missions de sécurité civile dévolues uniquement aux associations agréées de sécurité civile. Tout organisateur (collectivité locale ou personne privée) de manifestations ou de rassemblements à caractère sportif, culturel ou social doit, en fonction d’un certain seuil, mettre en place un Dispositif Prévisionnel de Secours
La mission est désormais complète
6 personnes déjà inscrites