J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Eve R. de l'Association Les Amis du Rimlishof
Public aidé
Tous publics
Activité
Compétence recherchée
Administration de base de données
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Notre principal besoin porte sur la mise à jour de notre base de données : recherche de doublons, traitement des retours de courrier, contact avec les personnes ayant déménagé, etc. Peut-être pas très passionnant, mais le café sur place coule à flots ! Et la tâche est très précieuse, grandement appréciée afin d'affiner toujours mieux nos communications à nos contacts. On vous attend ! :-)
Notre principal besoin porte sur la mise à jour de notre base de données : recherche de doublons, traitement des retours de courrier, contact avec les personnes ayant déménagé, etc. Peut-être pas très passionnant, mais le café sur place coule à flots ! Et la tâche est très précieuse, grandement appréciée afin d'affiner toujours mieux nos communications à nos contacts. On vous attend ! :-)
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Le Rimlishof est un centre de vacances. A ce jour, les activités du Rimlishof s’organisent autour des secteurs suivants : les loisirs, l’éducation, la formation, l’évènementiel et le social. Tout en gardant son métier d’origine, le Rimlishof souhaite élargir son accueil, quelles que soient les situations sociales, physiques, morales ou intellectuelles des personnes pour leur permettre de profiter pleinement de leur séjour.
La mission est désormais complète
2 personnes déjà inscrites
