J'apporte une aide administrative au sein de l'école

Publié par Claire M. de l'Association Centre Art et Culture - École de Théâtre et Cinéma Gérard Philipe

Publics aidés

Tous publics

Personnes en situation de handicap

Personnes en difficulté

Jeunes / enfants

Parents

Mission en autonomie
📍Grasse (06130), Peymeinade (06530)
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. à l'aise avec un ordinateur, savoir se servir de Word, accès internet
Présentation de la mission

Avec plus de 250 élèves inscrits de la maternelle aux études supérieures dans 24 groupes différents, notre école reconnue d'intérêt général pour sa politique volontairement sociale a des besoins administratifs quotidiens (lire les mails, répondre aux demandes, faire des factures basiques selon un modèle pré-défini, prévenir les professeurs en cas d'absence d'élèves, joindre d'autres professeurs pour organiser un remplacement en cas d'impossibilité d'un des professeurs, etc… En tant que Présidente et bénévole avec déjà un travail à 100% à côté, l'administration est trop lourde et prend chaque jour du retard. J'aurai besoin d'aide quelques heures par semaine pour être à jour et répondre mieux aux besoins.

Notre politique sociale a permis ces dernières années de faire bénéficier de nos cours et de faire tourner au cinéma et à la télévision des jeunes qui sans cela n'aurait pas pu. Nous souhaitons pouvoir continuer à le faire grâce à votre soutien car la culture enrichie l'esprit, le sens critique et forme les adultes de demain.

Précisions

La mission est une mission de secrétariat et/ou de comptabilité basique qui peut se faire à distance car tout est informatisé au niveau des adhérents. Il n'y a donc pas besoin de présence physique. L'idéal est d'avoir quelqu'un qui puisse se connecter 30 minutes à une heure par jour environ pour aider à traiter les mails, envoyer les factures, etc… donc les urgences quotidiennes.

Mission ouverte également aux

Mineurs
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Ecole de théâtre, cinéma, comédie musicale de la maternelle aux adultes, pour les amateurs et les personnes en formation professionnelle, volontairement sociale et reconnue d'intérêt général. Chaque année, de nombreux élèves, enfants, ados, adultes bénéficient de gratuités partielles ou totales de leurs cours afin d'être éduqués, avoir accès à la culture et à une formation professionnalisante mais nous manquons de bras pour aider sur l'administratif notamment.

Centre Art et Culture - École de Théâtre et Cinéma Gérard Philipe

La mission est désormais complète

3 personnes déjà inscrites